Verwaltungsfachkraft gesucht (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft gesucht (m/w/d)

Oldenburg Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte wichtige Aufgaben in einem sozialen Umfeld und unterstütze die Teamarbeit.
  • Unternehmen: Soziale Einrichtung mit einem engagierten Team und klaren Werten.
  • Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Leasing.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Familien aktiv mit und erlebe sinnvolle Arbeit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Zur Verstärkung der Teams in den Heilpädagogischen Tagesgruppen Elsfleth und Ovelgönne suchen wir eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit für 12 Std./W. bei überwiegend freier Zeiteinteilung zu sofort für unser Büro in Oldenburg. Die Heilpädagogischen Tagesgruppen in Elsfleth und Ovelgönne betreuen Kinder im Alter von 6 – 12 Jahren, die im Rahmen einer Jugendhilfemaßnahme laut § 32, 35a SGB VIII zu uns kommen. Den Schwerpunkt unseres Angebotes sehen wir in der zielgerichteten, alltagsgestaltenden und lebensweltorientierten Betreuung der Kinder und in der zielgerichteten, motivierenden, unterstützenden und ressourcenorientierten Eltern- bzw. Familienarbeit.

Wir wünschen uns:

  • Selbstständige Wahrnehmung der Verwaltungsaufgaben
  • Personalangelegenheiten/Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung
  • Kontobuchführung
  • Kenntnisse im Buchhaltungsprogram DATEV
  • Vertragsausfertigung
  • Rechnungsstellung und Kontierung
  • Kassenbuchführung und Barbetragsverwaltung
  • Postein- und –ausgang
  • Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro
  • Büroorganisation

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Gerne Erfahrung im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung
  • Buchhalterisches Grundwissen
  • Praktische EDV-Kenntnisse in verwaltungstypischen Anwendungsprogrammen
  • Sichere Anwendung aller MS-Office Produkte
  • Verantwortungs- und Entscheidungsfähigkeit
  • Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Identifikation mit dem Leitbild der Letheburg

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgabengebiete
  • Finanzielle Absicherung durch tariflich geregelte Eingruppierung (TVöD)
  • eine betriebliche Altersvorsorge über Entgeltumwandlung
  • Offenheit, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Bereichen unserer Zusammenarbeit sowie eine klare Einarbeitung
  • Jobrad-Leasing

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich doch bei uns, gerne auch per E-Mail: Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Letheburg GmbH & Co. KG z. H. Herrn Bernd Schulte Magellanstraße 25 26931 Elsfleth Telefon: 04404/959348, Mobil: 0162/5902203 E-Mail: info@letheburg.de

Verwaltungsfachkraft gesucht (m/w/d) Arbeitgeber: Letheburg & Co. KG

Die Letheburg GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexibler Zeiteinteilung und einer tariflich geregelten Vergütung nach TVöD ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben und eine transparente Einarbeitung.

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Kontaktdaten:

Letheburg & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft gesucht (m/w/d) erhalten könnten

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Letheburg & Co. KG.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft gesucht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Selbstständige Wahrnehmung der Verwaltungsaufgaben
Personalangelegenheiten
Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung
Kontobuchführung
Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm DATEV
Vertragsausfertigung
Rechnungsstellung und Kontierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Letheburg & Co. KG teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft gesucht (m/w/d) bei Letheburg & Co. KG besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft gesucht (m/w/d) bei Letheburg & Co. KG nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Letheburg & Co. KG vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Letheburg & Co. KG. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Letheburg & Co. KG?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.