Auf einen Blick
- Aufgaben: Terminvereinbarung und Patientenmanagement in einem freundlichen Team.
- Unternehmen: ARTEMIS Augenkliniken, führend in moderner Augenheilkunde.
- Vorteile: Strukturierte Arbeitszeiten, kein Schichtdienst, und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit internen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit der Augen und arbeite in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung im medizinischen Bereich oder Patientenservice von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen.
In unserem Augenärztlichen Operationszentrum am Ballindamm in Hamburg steht für unser erfahrenes Ärzteteam die Gesundheit der Augen an erster Stelle. Als Teil der ARTEMIS Augenkliniken und MVZ Gruppe, einem der führenden Anbieter moderner Augenheilkunde in Deutschland, bieten wir unseren Patientinnen und Patienten ein breites Spektrum diagnostischer und operativer Leistungen. Für unser Terminbüro am Standort Ballindamm suchen wir ab sofort Unterstützung in Vollzeit.
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag 7:00 - 15:30 oder 8:00 - 16:00 und Freitag von 7 bzw. 8 Uhr bis 12:30/13Uhr. Wenn du Freude am telefonischen Patientenkontakt hast, strukturiert arbeitest und gerne Teil eines freundlichen Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Dein Gewinn
- Strukturierte Arbeitszeiten montags bis freitags
- Keine Wochenend- oder Schichtdienste
- Ein freundliches und kollegiales Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Unternehmensgruppe
- Kurze Kommunikationswege und wertschätzende Zusammenarbeit
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm mit attraktiven Prämien
Deine Aufgaben
- Terminvereinbarung & -management: Vergabe von Sprechstundenterminen, Folgeterminen, Untersuchungen
- Patientensteuerung: Einteilung in Akut- und Terminfälle, um Wartezeiten zu minimieren und die Praxis zu entlasten
- Telefon- und E-Mail-Management: Annahme von Anfragen, Terminbestätigungen, Absagen und Umbuchungen
- Pflege von Patientendaten: Aufnahme und Aktualisierung von Stammdaten
Dein Profil
- Erfahrung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelferin oder im Gesundheitswesen von Vorteil
- Alternativ Erfahrung im Patientenservice, Empfang oder Terminmanagement
- Freundliche und serviceorientierte Kommunikation am Telefon
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
Bitte bewirb Dich per Mail oder über unser Stellenportal und sehe von postalischen Bewerbungen ab, der Umwelt zuliebe. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Mitarbeiter Terminbüro Patientenkoordination (m/w/d) in Vollzeit Ballindamm Arbeitgeber: LETO GmbH
Die ARTEMIS Augenkliniken am Ballindamm in Hamburg bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Unternehmensgruppe, sondern auch ein freundliches und kollegiales Team, das Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit legt. Mit strukturierten Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienste sowie attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ist die Position im Terminbüro Patientenkoordination eine hervorragende Gelegenheit für alle, die Freude am telefonischen Patientenkontakt haben und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Terminbüro Patientenkoordination (m/w/d) in Vollzeit Ballindamm erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Terminbüro interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ARTEMIS Augenkliniken und über die spezifischen Aufgaben im Terminbüro. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Patientenkoordination zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Terminbüro Patientenkoordination (m/w/d) in Vollzeit Ballindamm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du dir Mühe gibst und professionell bist. Lass am besten jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Stellenportal bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und sende uns deine Unterlagen direkt online!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LETO GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die ARTEMIS Augenkliniken
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ARTEMIS Augenkliniken und deren Leistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an, um die verschiedenen Behandlungen und das Team kennenzulernen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du im Patientenservice oder im Terminmanagement gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Übe freundliche Kommunikation am Telefon
Da der telefonische Kontakt mit Patienten eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon kommunizierst. Du könntest Rollenspiele mit Freunden machen, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
