Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister und leite die kommunale Verwaltung für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die Gemeinde Lucens, ein wachsendes Team mit über 40 Mitarbeitern.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben und ein menschenorientiertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50850 - 62150 € pro Jahr.
Die Gemeinde Lucens, eine Gemeinde mit fast 5.000 Einwohnern und mehr als 40 Mitarbeitern, sucht einen:
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung des Bürgermeisters und der Gemeinderäte in der Verwaltung und im Management der täglichen Angelegenheiten
- Leitung und Sicherstellung der optimalen Funktionsweise der Gemeindeverwaltung
- Verwaltung des Gemeindesecretariats und Zuweisung von Aufgaben innerhalb des Personals
- Vorbereitung und Teilnahme an den wöchentlichen Gemeinderatssitzungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Entscheidungen
- Entwurf und Überprüfung der kommunalen Korrespondenz
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Abteilungen und dem Gemeinderat
- Fähigkeit, Teams um gemeinsame Ziele zu vereinen und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
Gewünschtes Profil:
- Exekutivdiplom in Verwaltung oder gleichwertige höhere Ausbildung
- Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position von 3 Jahren, einschließlich Personalmanagement
- Interesse an und Kenntnisse über das Funktionieren öffentlicher Institutionen
- Autonomie, Stressresistenz, Flexibilität, Verfügbarkeit und Initiative
- Starke Schreibfähigkeiten und perfekte Beherrschung der Rechtschreibung
- Kenntnisse in IT-Tools und Managementsoftware
- Kommunikationsfähigkeiten, Öffentlichkeitsarbeit
- Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil
Wir bieten:
- Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Leistungen, die mit einer menschenorientierten Verwaltung verbunden sind
- Bedingungen basierend auf den kommunalen Personalvorschriften
Startdatum: nach Vereinbarung.
Die Beratungsfirma RH Let’s Grow Up mit Sitz in Payerne wird Ihre Bewerbung vertraulich prüfen.
Bewerbungsfrist: 31. August 2026, spätestens.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Viviane Duc unter 021/906 15 52 oder per E-Mail an viviane.duc@lucens.ch.
Eine Stellenbeschreibung ist auf der Website im Bereich Jobs verfügbar.
Municipal Secretary/Head of Department Arbeitgeber: Let's Grow Up Sàrl
Die Stadt Payerne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Entwicklung und Lebensqualität fördert die Stadt eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung geschätzt werden. Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der städtischen Infrastruktur mitzuwirken, sowie die Unterstützung durch ein engagiertes Team machen diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Municipal Secretary/Head of Department erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Let's Grow Up Sàrl
Wenn du auf der Website von Let's Grow Up Sàrl stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Municipal Secretary/Head of Department mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Let's Grow Up Sàrl erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Let's Grow Up Sàrl vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
