Municipal Secretary/Head of Department

Municipal Secretary/Head of Department

Vollzeit 59400 - 72600 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister und leite die kommunale Verwaltung.
  • Unternehmen: Die Gemeinde Lucens, ein wachsendes Team mit über 40 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Vielfältige Aufgaben und eine mitarbeiterorientierte Verwaltung.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erforderlich sind Führungserfahrung und ein Abschluss in Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.

Die Gemeinde Lucens mit fast 5.000 Einwohnern und mehr als 40 Mitarbeitern sucht einen:

Ihre Hauptaufgaben:

  • Unterstützung des Bürgermeisters und der Gemeinderäte in der Verwaltung und im Management der täglichen Angelegenheiten
  • Leitung und Sicherstellung der optimalen Funktionsweise der Gemeindeverwaltung
  • Verwaltung des Gemeindesecretariats und Zuweisung von Aufgaben innerhalb des Personals
  • Vorbereitung und Teilnahme an den wöchentlichen Gemeinderatssitzungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Entscheidungen
  • Entwurf und Überprüfung kommunaler Korrespondenz
  • Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Abteilungen und dem Gemeinderat
  • Fähigkeit, Teams um gemeinsame Ziele zu vereinen und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten

Gewünschtes Profil:

  • Exekutivdiplom in Verwaltung oder gleichwertige höhere Ausbildung
  • Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position von 3 Jahren, einschließlich Personalmanagement
  • Interesse an und Kenntnisse über das Funktionieren öffentlicher Institutionen
  • Autonomie, Stressresistenz, Flexibilität, Verfügbarkeit und Initiative
  • Starke Schreibfähigkeiten und perfekte Beherrschung der Rechtschreibung
  • Kenntnisse in IT-Tools und Managementsoftware
  • Kommunikationsfähigkeiten, Öffentlichkeitsarbeit
  • Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil

Wir bieten:

  • Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • Leistungen, die mit einer menschenorientierten Verwaltung verbunden sind
  • Bedingungen basierend auf den kommunalen Personalvorschriften

Startdatum: nach Vereinbarung.

Die Beratungsfirma RH Let’s Grow Up mit Sitz in Payerne wird Ihre Bewerbung vertraulich prüfen.

Bewerbungsfrist: 31. August 2026, spätestens.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Viviane Duc unter 021/ oder per E-Mail.

Eine Stellenbeschreibung ist auf der Website im Bereich Jobs verfügbar.

Municipal Secretary/Head of Department Arbeitgeber: Let's Grow Up Sàrl

Die Stadt Payerne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Entwicklung und Lebensqualität fördert die Stadt eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung geschätzt werden. Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der städtischen Infrastruktur mitzuwirken, sowie die Unterstützung durch ein engagiertes Team machen diese Position besonders attraktiv.

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Kontaktdaten:

Let's Grow Up Sàrl Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Municipal Secretary/Head of Department mit Bravour zu bestehen

Verwaltungskompetenz
Führungskompetenz
Organisationsfähigkeiten
Projektmanagement
Personalmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Schreibfähigkeiten