Werkstudent Konferenzmanagement - Community / Service / Technik (m/w/d)

Über das Unternehmen

Leucht One ist ein Venture Builder mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen aktiv die Gründung und Entwicklung von vielversprechenden Start-ups, Projekten und Geschäftsideen von Kleinstunternehmen bis zum DAX-Konzern. Mit einer breiten Expertise in der Entwicklung von Geschäftsmodellen, Marketingstrategien und Technologieplattformen, sowie der Konzeption und dem Betrieb von Innovationsstandorten, Officewelten und menschlichen Ökosystemen.

Als Werkstudent*in unterstützt du unser Team im operativen Tagesgeschäft eines modernen Konferenzzentrums in Erfurt. Du bist zentrale Anlaufstelle für Gäste, koordinierst den Empfangsbereich, kümmerst dich um die Ausstattung der Räume und trägst so aktiv zu einem reibungslosen Ablauf vor Ort bei. Inmitten unserer Vision von inspirierenden Arbeitswelten gestaltest du New Work direkt mit.

Was bieten wir dir?

• Gestaltungsspielraum: Übernimm Verantwortung für den Betrieb eines innovativen Neubaus mit Kursbetrieb – und bringe deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung ein.
• Spannendes Umfeld: Zwischen Handwerk und dynamischer Start-up-Kultur gibt es viel zu entdecken.
• Persönliche Entwicklung: Wir fördern deine Stärken und lassen dir Raum für deine Entfaltung. Natürlich bereiten wir dich mit einer gemeinsamen Einarbeitung auf deine Aufgaben vor.
• Ein großartiges Team: Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!
• Let’s talk Money: 14-17 € pro h
• Flexible Optionen: 15 - 20h pro Woche
• Befristung: Zunächst bis zum 31.07.2026

Was erwartet dich?

Werde Teil unserer Mission: Offices, die begeistern! Wir als Leucht One GmbH gestalten die Arbeitswelten von morgen – innovative Innovationszentren, inspirierende Coworking Spaces und außergewöhnliche Eventflächen. Wir kombinieren kreative Räume, unvergessliche Erlebnisse und exzellente Services, um Orte zu schaffen, die Menschen positiv bewegen.

Unsere Mission? New Work lebendig machen. Für unser Team in Erfurt, welches ein Konferenzzentrum managt, suchen wir dich als Werkstudent*in (m/w/d) – Operatives Reception- & Konferenzmanagement.

Dein beruflicher Tag könnte z.B. so aussehen:

• Du startest den Tag mit einer Begehung der Flächen, überprüfst die Räumlichkeiten auf Ordnung und Funktionalität und stellst sicher, dass alles bereit für den Arbeitstag ist.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort – für die Community, externe Dienstleister und alle Besucher*innen der Flächen.
• Du koordinierst den täglichen Flächenbetrieb in dem du als Ansprechpartner*in vor Ort bist, aufkommende Probleme löst, die Flächen ausstattest und auf die Bedürfnisse der Kund*innen eingehst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Deine Aufgaben im Detail:

• Community Helpdesk: Tägliche Kontaktpflege und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen. Beantworten und Weiterleiten von Anfragen von der Community. Proaktives Feedbackmanagement und Hilfestellung bei der Nutzung der Arbeitsflächen. Kleinere administrative Tätigkeiten.
• Operations Management: Vorbereitung von Kursmaterialien für die Teilnehmenden. Versorgung der Seminarräume mit Getränken und kleinen Snacks. Unterstützung bei der Lagerpflege und logistischen Aufgaben. Kleinere Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten. Unterstützung bei besonderen Veranstaltungen in verschiedenen Servicebereichen, etwa Bar, Gästebetreuung oder Logistik.
• Technischer Support: Unterstützung bei der Bedienung und Optimierung von Medientechnik. Beobachtung und Feedback zur Verbesserung der technischen Abläufe.

Du packst mit an, wo es nötig ist und trägst dazu bei, dass das Konferenzzentrum unseres Kunden in Erfurt einladend, gepflegt und gut organisiert bleibt.

Was solltest du mitbringen?

Dein Profil: Gastgeber*in mit Organisationstalent. Du hast im Bestfall bereits Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Eventorganisation oder im Kundenservice und bringst ein großes Maß an Gastfreundschaft und Servicebereitschaft mit. Du liebst es, Menschen eine tolle Erfahrung zu bieten, und packst gern selbst mit an, um das perfekte Erlebnis zu schaffen. Menschen begeistern? Das liegt dir im Blut. Du bist erst zufrieden, wenn alle lächeln. Du bist organisationsstark und verlierst auch bei parallelen Aufgaben nicht den Überblick. Probleme? Für dich gibt es keine – du handelst schnell und bringst pragmatische Lösungen. Du sprichst sehr gut Deutsch und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Teamarbeit ist für dich genauso wichtig wie Eigenverantwortung – du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen, scheust aber nicht davor zurück, selbst Verantwortung zu übernehmen.

Bei allen formalen Skills, liegt unser Fokus jedoch absolut auf DIR, Deiner Teamwork-Skills sowie Deinem Gespür für Details.

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise. Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.