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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO in daily operations and manage projects independently.
- Arbeitgeber: Join a family-run premium brand house with over 100 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and a modern company culture.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to meaningful business development.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training or degree, strong organizational skills, and fluency in German and English.
- Andere Informationen: Located just 35 minutes from Hamburg, with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Leuchtturm Gruppe ist ein familiengeführtes Premium-Markenhaus mit über 100-jähriger Erfahrung im Bereich langlebiger und hochwertiger Dinge für anspruchsvolle Menschen. Außer am Hauptsitz in Geesthacht (nur 35 Autominuten von der Hamburger Innenstadt entfernt) produzieren und vertreiben unsere ca. 500 Mitarbeiter an acht weiteren Standorten auf vier Kontinenten hochwertige Produkte in den Bereichen Collecting, Writing, Living und Giving. Zu unserem Marken-Portfolio gehören Leuchtturm, TORQUATO, LEUCHTTURM1917 und Semikolon sowie eine Reihe weiterer Marken. Unsere Produkte sollen das Leben unserer Kunden gefühlvoller, persönlicher und schöner machen.
Für die weitere Entwicklung suchen wir zur Unterstützung, Entlastung und Ergänzung eines unserer beiden Geschäftsführenden Gesellschafter einen Management Assistant (m/w/g).
Dein Aufgabengebiet:
- Du übernimmst als Management Assistant eine vertrauensvolle Schlüsselposition und sorgst für die notwendige Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
- Du organisierst Deinen Arbeitsbereich effizient, hältst die Fäden mit Weitblick zusammen und hast jederzeit den Überblick.
- Du trittst kompetent, souverän und selbstsicher als Ansprechpartner bzw. Schnittstelle für das gesamte Team und für unsere Geschäftspartner auf.
- Du managst Projekte, Termine und Wiedervorlagen eigenverantwortlich, setzt dabei die richtigen Prioritäten und arbeitest eigenständig und pragmatisch.
- Du organisierst Besprechungen, Reisen und Events.
- Du bearbeitest Ad-hoc Anfragen und erstellst Dokumentationen und Präsentationen.
- Du führst die Rechnungsprüfung und Kostenstellenplanung für Deinen Bereich durch.
- Du bist unter anderem zuständig für Office- und Gebäudemanagement sowie rechtliche Themen innerhalb der Unternehmensgruppe.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ein juristisches Grundverständnis ist wünschenswert.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Kenntnisse in MS 365.
- Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Spaß daran, das Geschäft aktiv mit zu entwickeln.
- Deine Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert sowie präzise und Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, bist flexibel sowie belastbar und hast die für ein mittelständisches Unternehmen erforderliche "Hands-on-Mentalität".
- Du hast ein sicheres und fröhliches Auftreten, bist ein Teamplayer und verfügst über die für diese Vertrauensposition notwendige Verschwiegenheit.
Unser Angebot:
Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einer modernen und familiären Firmenkultur, flexible Arbeitszeiten, die Aufteilung der Tätigkeit zwischen der Zentrale in Geesthacht und unserem Büro am Hamburger Fischmarkt sowie die Möglichkeit von Home-Office.
Management Assistant (m/w/g) Arbeitgeber: LEUCHTTURM GRUPPE GMBH & CO. KG
Kontaktperson:
LEUCHTTURM GRUPPE GMBH & CO. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/w/g)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Leuchtturm Gruppe und ihre Marken. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für ihre Produkte und deren Zielgruppe hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Projektorganisation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Management Assistants zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Die Position erfordert eine 'Hands-on-Mentalität', also zeige, dass du in der Lage bist, auch unter Druck effektiv zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/w/g)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Leuchtturm Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Management Assistant zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation, Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Schlüsselposition bist. Hebe deine Selbstständigkeit, Struktur und Eigeninitiative hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEUCHTTURM GRUPPE GMBH & CO. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Schlüsselaufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines Management Assistants, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung des Geschäftsführers. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du Projekte und Termine effizient gemanagt hast. Betone Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da Du als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und anderen Teammitgliedern sowie Geschäftspartnern agierst, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Vertraulichkeit und Professionalität betonen
In dieser Vertrauensposition ist es entscheidend, dass Du Vertraulichkeit und Professionalität zeigst. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit zur Wahrung von Geheimnissen und Deine Integrität betreffen.
