Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere IT-Anfragen und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Leuchtturm Mitte e.V. - ein engagierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Starte sofort und profitiere von einer strukturierten Einarbeitung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einem sinnstiftenden Umfeld und arbeite direkt mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und technisches Grundverständnis sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Leuchtturm Mitte e.V. ist ein engagierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke und digital affine Persönlichkeit, die gerne Fäden zusammenhält, Prozesse koordiniert und den Überblick behält. Die Stelle verbindet Assistenz der Geschäftsführung, IT-Koordination, Personalakquise und Projektarbeit. Sie müssen dabei keine IT-Fachkraft sein: Entscheidend sind ein gutes technisches Verständnis, Organisationstalent und die Fähigkeit, zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsführung und unserem externen IT-Dienstleister zuverlässig zu koordinieren.
Aufgaben
- IT-Koordination & Digitalisierung
- Zentrale Schnittstelle zwischen unserem Träger und dem externen IT-Support-Unternehmen
- Koordination, Weiterleitung und Nachverfolgung von IT-Anfragen und Störungsmeldungen
- Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort bei kleineren technischen und organisatorischen Fragen
- Koordination von Hardware- und Softwarethemen mit dem externen Dienstleister
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Strukturen
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und bei der Optimierung der Nutzung von Microsoft 365
- Unterstützung der Geschäftsführung & Projektkoordination
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Vorhaben
- Unterstützung bei zeitlich begrenzten konzeptionellen Projekten und Optimierungsprozessen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings einschließlich Protokollierung
- Sicherung des Gesamtüberblicks über wichtige Themen, Fristen und nächste Schritte
- Personalakquise & Bewerbungsmanagement
- Veröffentlichung und Pflege von Stellenausschreibungen auf geeigneten Online-Plattformen
- Verwaltung und Bestätigung eingehender Bewerbungen
- Strukturierte Zuordnung der Bewerbungen zu den zuständigen Bereichsleitungen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination des weiteren Bewerbungsprozesses
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische, administrative, organisatorische oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und ein gutes technisches Grundverständnis
- Gute bis fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 - insbesondere Teams, SharePoint und OneDrive - sind von großem Vorteil, da wir überwiegend mit Microsoft-Diensten arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination, Personalverwaltung oder einer vergleichbaren Funktion
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten/ 25-30 Wochenstunden
- Ein eigenes Büro
- Teilweise Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten nach Absprache
- Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung und Weiterentwicklung unseres Trägers
- Eine strukturierte Einarbeitung; Einstieg und Einarbeitung können ab sofort beginnen
- Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Microsoft 365 und digitale Zusammenarbeit
- Eine attraktive, erfahrungsabhängige Vergütung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende Tätigkeit in der Kinder- und Jugendhilfe
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bewerbungen sind bis zum 30. September 2026 möglich. Da wir die Stelle zeitnah besetzen möchten, führen wir bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche und freuen uns ausdrücklich über frühzeitige Bewerbungen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Koordinator*in/Assistenz der Geschäftsführung, IT & Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Leuchtturm Mitte e.V.
Leuchtturm Mitte e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in der Kinder- und Jugendhilfe bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem bieten wir Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Microsoft 365, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Koordinator*in/Assistenz der Geschäftsführung erfolgreich sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator*in/Assistenz der Geschäftsführung, IT & Digitalisierung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Leuchtturm Mitte e.V., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Leuchtturm Mitte e.V. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Leuchtturm Mitte e.V. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Leuchtturm Mitte e.V. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in/Assistenz der Geschäftsführung, IT & Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Leuchtturm Mitte e.V. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leuchtturm Mitte e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Leuchtturm Mitte e.V. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
