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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungen und verwalte Dokumente in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche Unternehmensgruppe mit stabiler wirtschaftlicher Basis.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, langfristige Perspektive und Homeoffice nach Absprache.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenverteilung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Sachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Dinge verlässlich umgesetzt werden? Für eine bundesweit tätige, traditionsreiche mittelständische Unternehmensgruppe mit hohem eigenem Immobilienbestand suchen wir für den Standort Erfurt eine strukturierte kaufmännische Persönlichkeit. Die Position ist bewusst generalistisch angelegt und verbindet organisatorische, dokumentarische und administrative Aufgaben mit Schnittstellen zu verschiedenen Unternehmensbereichen.
Ihre Aufgaben:
- Koordination interner Ansprechpartner und Fachbereiche an mehreren Standorten
- Organisation und Terminierung von Schulungen, Audits und internen Veranstaltungen
- Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Schulungsunterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Reporting- und Prüfanforderungen
- Mitarbeit in der Verwaltung des firmeneigenen Immobilienbestands
- Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) nach Vorgaben
- Recherche zu fachlichen und regulatorischen Themen
- Digitales Dokumentenmanagement, Aktenführung und Archivierung
- Fristenmanagement und Wiedervorlagensteuerung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. Ä.)
- Erfahrung in Sachbearbeitung, Administration oder Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Routine im digitalen Dokumentenmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich stabilen, mittelständischen Struktur
- Langfristige Perspektive in einem standortübergreifenden, familiären Team
- Eigenständiger Verantwortungsbereich mit klar definierten Aufgaben
- Strukturierte Einarbeitung
- Fester Arbeitsplatz in Erfurt, Homeoffice nach Absprache teilweise möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Ihr Ansprechpartner: Herr Tobias Spaniol, Tel. +49 731 9362920.
Sachbearbeiter Büro / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Organisation, Dokumentation Arbeitgeber: leuckartpartners GmbH
Kontaktperson:
leuckartpartners GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Büro / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Organisation, Dokumentation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Stellenbeschreibung kennst, sondern auch, wie du konkret zur Organisation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Büro / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Organisation, Dokumentation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Da die Stelle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit Wert auf Genauigkeit legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei leuckartpartners GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Position viel mit Organisation und Dokumentation zu tun hat, solltest du darauf achten, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Beispiele oder kleine Tests zu absolvieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamstruktur.