Referent*in Digitale Prozessarchitektur & Systemintegration

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für das Projekt „Campus in Transition“ sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Das von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre geförderte Verbundprojekt „Campus in Transition“ zielt darauf ab, neue Standards in der niedersächsischen Hochschulkooperation im Bereich Studium und Lehre zu setzen, indem es eine Kultur der Zusammenarbeit zwischen der Universität Göttingen, der Universität Lüneburg und der Technischen Universität Braunschweig etabliert. Das Projekt will die bisher gesetzten Grenzen zwischen den Hochschulen verschieben, um den Studierenden und Lehrenden disziplinen- und standortübergreifende Bildungsangebote anzubieten und bestehende Redundanzen in Strukturen zu hinterfragen. Flexible und individuelle Studien- und Entwicklungsräume mit vielfältigen Wahlmöglichkeiten sollen durch die Entwicklung von dynamischen Lehr- und Studienarchitekturen entstehen. Die Weiterentwicklung von Governance- und Administrationsstrukturen steigert dabei langfristig die institutionelle Agilität der drei beteiligten niedersächsischen Hochschulen.

Im Rahmen des Projekts verantworten Sie die technische und prozessuale Verzahnung zweier zentraler Digitalisierungsvorhaben: ein KI-gestütztes Assistenzsystem für Anfragen der Serviceeinrichtungen für Studierende sowie die Einführung von Möglichkeiten, Studienleistungen anderer Universitäten anzuerkennen.

Ihre Aufgaben:

• Systemintegration & Technische Leitung: Sie steuern die technische Orchestrierung des KI-Assistenzsystems (lokale LLM-Infrastruktur) und der Anrechnungs-Plattform sowie deren Integration in die bestehende Campus-IT (u.a. CampusOnline, HISinOne, PIM).
• Strategisches Prozessdesign: Sie analysieren und modellieren komplexe Anerkennungs- und Serviceprozesse und überführen diese in digitale Workflows, um Medienbrüche nachhaltig zu eliminieren.
• Schnittstellenmanagement: Sie agieren als zentrale Verbindung zwischen den IT-Abteilungen des Verbunds (MIZ, GIZ, GWDG), externen Entwicklungspartnern, und den operativen Einheiten der Verwaltung.
• Anforderungsmanagement & Implementierung: Sie definieren funktionale Anforderungen, begleiten Datenimporte (Studiengangsstrukturen) und stellen die technische Qualitätssicherung sowie Skalierbarkeit der Systeme sicher.
• Stakeholder-Engagement: Sie führen Schulungen durch und begleiten das Change-Management, um eine hohe Akzeptanz der neuen Systeme bei Mitarbeitenden und Studierenden zu gewährleisten.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung.
• Expertise: Fundierte Erfahrung in der digitalen Transformation, Prozessarchitektur oder Systemintegration, idealerweise im Hochschulkontext.
• Fachkenntnisse: Verständnis moderner IT-Infrastrukturen, Erfahrung mit KI-Systemen (insb. Sprachmodelle/LLMs) sowie technisches Verständnis für CMS-Schnittstellen (z. B. CampusOnline, HISinOne, PIM).
• Methodenkompetenz: Sicherer Umgang mit Methoden des Prozessmanagements und agilen Projektmanagement-Frameworks.
• Soft Skills: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Moderationskompetenz und die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte zielgruppengerecht zu vermitteln sowie die Bereitschaft zum gelegentlichen Austausch mit anderen Universitäten zur Adaption von Best Practices.

Unser Angebot:

• ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
• einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität,
• eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
• flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
• ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
• ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot,
• ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
• ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.

Ihre Bewerbung:

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Dr. Michaela Wieandt (michaela.wieandt@leuphana.de, Tel. 04131.677-1435). Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Übermitteln Sie bitte bis zum 07.06.2026 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!