Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Vorgänge im Forschungsservice und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Leuphana Universität Lüneburg, eine innovative und nachhaltige Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und Sportmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inspirierender Arbeitsplatz in einem einzigartigen Campus mit Naturschutzgebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Gemeinschaft und gestalte die Zukunft der Forschung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für den Forschungsservice sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie erledigen die den Forschungsservice und seine Mitarbeitenden betreffenden administrativen Vorgänge inklusive der Koordination der hierfür erforderlichen Abstimmungsprozesse.
- Zudem wirken Sie bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen mit.
Ihre Aufgaben:
- Mittelbewirtschaftung: Bewirtschaftung der dem Bereich zugewiesenen Haushaltsmittel sowie Drittmittel
- Personalbewirtschaftung: Begleitung studentischer Hilfskräfte (Einstellungsprozesse, Verlängerung von Arbeitsverträgen)
- Bestellwesen: Beschaffung von Geschäftsbedarf, Geräten
- Bearbeitung von In- und Auslandsdienstreisen
- Telefondienst, Postbearbeitung
- Terminkoordination und Raumbuchungen
- Zuarbeit Forschungsinformationssystem (FIS) PURE
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur extbf{*zum Verwaltungsfachangestellten} oder andere adäquate Berufsausbildung im öffentlichen oder kaufmännischen Bereich
- Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit; ausgeprägte Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit;
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-IT, insbesondere mit den gängigen Anwendungen (Microsoft Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
- Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Organisationstalent, Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit.
Unser Angebot:
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Anke Zerm (Leitung Forschungsservice): anke.zerm@leuphana.de, +49.(0)4131.677-1692.
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Übermitteln Sie bitte bis zum 06.07.2026 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsmitarbeiter*in im Forschungsservice (Kennwort: FoSe) Arbeitgeber: Leuphana Universität Lüneburg Stiftungsuniversität
Die Leuphana Universität Lüneburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen und interdisziplinären Gemeinschaft bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden eine bedeutungsvolle Karriere in einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands. Zudem profitieren die Angestellten von einer hohen Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem geförderten Sportangebot.
Kontaktdaten:
Leuphana Universität Lüneburg Stiftungsuniversität Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in im Forschungsservice (Kennwort: FoSe) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Leuphana Universität Lüneburg Stiftungsuniversität
Wenn du auf der Website von Leuphana Universität Lüneburg Stiftungsuniversität stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in im Forschungsservice (Kennwort: FoSe) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Leuphana Universität Lüneburg Stiftungsuniversität erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leuphana Universität Lüneburg Stiftungsuniversität vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
