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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse an der Leuphana Universität aktiv mit.
- Arbeitgeber: Leuphana Universität Lüneburg – eine innovative und nachhaltige Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und entwickle nutzerfreundliche IT-Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation sowie technische Affinität erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer inspirierenden Umgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Die Leuphana Universität Lüneburg digitalisiert ihre zentralen Verwaltungsprozesse – und Sie gestalten diese Entwicklung aktiv mit! In einem interdisziplinären Team an der Schnittstelle von IT und Organisationsentwicklung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Konfiguration, dem Betrieb und der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und weiterer zentraler Verwaltungsanwendungen.
Anwendungsbetreuer*in Verwaltungs-IT – Schwerpunkt DMS/ECM und Workflowmanagement
(bis EG 12 TV-L, 100 %, unbefristet)
- Eigenständige Systembetreuung und Pflege der Verwaltungs-IT-Systeme, insb. des DMS
- Nutzer*innenbetreuung und Support (2nd Level)
- Konzeption und Konfiguration von nutzerfreundlichen und serviceorientierten Workflows und Formularen sowie Erstellung von Skripten
- Durchführung von Anwendungstests und Analyse von Fehlermeldungen
- Verwaltung des Rollen- und Berechtigungsmanagements und der Lizenzen
- Beratung bei der Bewertung und Umsetzung von Anforderungen für zentrale und dezentrale Bereiche der Universität einschließlich Softwarekonfiguration
- Koordination und Kommunikation mit Stakeholder(n) und Nutzer*innengruppen
- Übernahme von konzeptionellen Aufgaben (u. a. Prozessanpassungen)
- Erarbeitung von Schulungskonzepten und selbständige Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter*innen
- Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation und eine hohe technische Affinität
- Erfahrung in der Bewertung und Implementierung von Nutzer*innen-Anforderungen
- Sicherer Umgang mit technischen, vor allem mit webbasierten Systemen
- Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten und komplexe Konfigurationstätigkeiten selbstständig vorzunehmen
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Skriptsprachen (z. B. JavaScript, PowerShell) und ggf. Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Problemlösungskompetenz
- Gutes Verständnis für Prozesse und Interesse an Prozessoptimierung
- Vertrautheit mit IT-Serviceprozessen, Ticket- und Änderungsmanagement
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Deutsche*r Muttersprachler*in oder Deutschkenntnisse mind. auf dem Niveau C1
- Tätigkeit in einem motivierten (Projekt-)Team
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Job-Ticket für den Hamburger Verkehrsverbund.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.
Anwendungsbetreuer*in Verwaltungs-IT – Schwerpunkt DMS/ECM und Workflowmanagement Arbeitgeber: Leuphana Universität Lüneburg
Kontaktperson:
Leuphana Universität Lüneburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwendungsbetreuer*in Verwaltungs-IT – Schwerpunkt DMS/ECM und Workflowmanagement
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein gutes Verständnis für die Prozesse und die Kultur der Leuphana Universität.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Technologien vertraut, die in der Verwaltungs-IT verwendet werden. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt starten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwendungsbetreuer*in Verwaltungs-IT – Schwerpunkt DMS/ECM und Workflowmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Anwendungsbetreuer*in brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine technischen Skills!: Da wir jemanden mit hoher technischer Affinität suchen, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt deine Erfahrungen mit webbasierten Systemen und Skriptsprachen hervorheben. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leuphana Universität Lüneburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Systembetreuung, Nutzer*innenbetreuung oder Prozessoptimierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, sei bereit, über deine Kenntnisse in Skriptsprachen wie JavaScript oder PowerShell zu sprechen. Zeige, dass du dich in neue Technologien einarbeiten kannst und bringe eventuell eigene Ideen zur Verbesserung von Workflows mit.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage nach den aktuellen Projekten im Bereich DMS/ECM oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
