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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und Zulassungen, berate Studierende und manage Gebühren.
- Arbeitgeber: Leuphana Universität Lüneburg - eine innovative und nachhaltige Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und Sportmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Erfahrung, gute Englischkenntnisse und digitale Affinität.
- Andere Informationen: Wunderschöner Campus mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für den Studierendenservice sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter in der Studierendenadministration (EG 8 TV-L, 100%, unbefristet).
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung im Studierendenservice in der Studierendenadministration, insbesondere:
- Bewerbungs-, Zulassungs-, Einschreibungsmanagement:
- Selbstständige Beratung auf Deutsch und Englisch
- Antragsprüfung und Ermessensentscheidung über Ausschluss von Zulassungsanträgen
- Quotenbewirtschaftung, Fertigung der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Selbstständige Konfiguration der unterschiedlichen Gebühren entsprechend der unterschiedlichen Studierendengruppen
- ausführliche Beratung der Studierenden und Abwägung verschiedener Optionen mit Auswirkungen auf den Studierendenstatus
- Durchführung und Prüfung der Zahlungsein- und -ausgänge, Erstellen der Gebührenbescheide
- Selbstständige Bearbeitung der Rückmeldungen und Zahlungserinnerungen
- Anträge zum Major-/Minor-/Fachwechsel, Kombinationsge- und -verbote, Beurlaubungsanträge, Doppelstudium, Anträge auf Teilzeitstudium und Exmatrikulation u.v.m.
- Erstellen von statistischen Abfragen der zu betreuenden Studiengängen, allgemeinen Bürotätigkeiten, allgemeine Konfigurationen
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r oder eine andere einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder nachgewiesene berufliche Erfahrung in einem Bereich, der der Aufgabenbeschreibung entspricht
- sichere und umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsnormen; insbesondere des VwVfG
- gute Englischkenntnisse
- sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der Bürosoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation); hohe Affinität zur Digitalisierung
- Fähigkeit selbstständig, serviceorientiert, genau und effizient zu arbeiten
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung
- ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus-Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitrahmens von 6 bis 21 Uhr
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa
- ein von der Universität gefördertes Deutschland-Ticket als Job-Ticket
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Heiko Kaddik. Die Vorstellungsgespräche sind für den 30. Januar 2026 geplant. Übermitteln Sie bitte bis zum 31.12.2025 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal unter dem Kennwort "Studadmin". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
Mitarbeiter in in der Studierendenadministration (Verwaltungsfachangestellte r) Arbeitgeber: Leuphana Universität Lüneburg
Kontaktperson:
Leuphana Universität Lüneburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in in der Studierendenadministration (Verwaltungsfachangestellte r)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Studierendenadministration arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar zu einer Empfehlung führen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Leuphana Universität und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du dich für die Studierendenadministration interessierst und was dich an der Leuphana Universität reizt. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Dokumente beizufügen und die Fristen einzuhalten. So zeigst du von Anfang an, dass du organisiert und zuverlässig bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in in der Studierendenadministration (Verwaltungsfachangestellte r)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Nutze unser Bewerbungsportal!: Reiche deine Unterlagen über unser Bewerbungsportal ein. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Vergiss nicht, das Kennwort "Studadmin" zu verwenden, damit wir deine Bewerbung schnell zuordnen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leuphana Universität Lüneburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Leuphana Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Leuphana Universität Lüneburg und ihrem einzigartigen Studienmodell auseinandersetzen. Verstehe die Werte der Universität, wie Humanismus und Nachhaltigkeit, und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Mitarbeiter in der Studierendenadministration unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Studierendenadministration und deinem Umgang mit Bewerbungs- und Zulassungsprozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung und im Gebührenmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine selbstständige Beratung auf Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du auch auf Fragen in Englisch sicher antworten kannst.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
Die Leuphana Universität legt Wert auf Digitalisierung. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Bürosoftware und digitalen Tools zu sprechen. Zeige, wie du diese Technologien effektiv genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
