Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und berate Studierende in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Leuphana Universität Lüneburg, eine innovative und nachhaltige Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für den Studierendenservice sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Studierendenadministration (Kennwort: Studierendenadministration) (EG 8 TV-L, 100% unbefristet).
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung im Studierendenservice in der Studierendenadministration, insbesondere: Bewerbungs-, Zulassungs-, Einschreibungsmanagement
- Selbstständige Beratung auf Deutsch und Englisch, Antragsprüfung und Ermessensentscheidung über Ausschluss von Zulassungsanträgen; Quotenbewirtschaftung, Fertigung der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Gebührenmanagement: Selbstständige Konfiguration der unterschiedlichen Gebühren entsprechend der unterschiedlichen Studierendengruppen; ausführliche Beratung der Studierenden und Abwägung verschiedener Optionen mit Auswirkungen auf den Studierendenstatus; Durchführung und Prüfung der Zahlungsein- und -ausgänge, Erstellen der Gebührenbescheide
- Studierendenmanagement: Selbstständige Bearbeitung der Rückmeldungen und Zahlungserinnerungen, Anträge zum Major-/Minor-/Fachwechsel, Kombinationsge- und -verbote, Beurlaubungsanträge, Doppelstudium, Anträge auf Teilzeitstudium und Exmatrikulation u.v.m.
- Erstellen von statistischen Abfragen der zu betreuenden Studiengängen, allgemeine Bürotätigkeiten, allgemeine Konfigurationen
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine andere einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder nachgewiesene berufliche Erfahrung in einem Bereich, der der Aufgabenbeschreibung entspricht
- sichere und umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsnormen; insbesondere des VwVfG
- gute Englischkenntnisse
- sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der Bürosoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation); hohe Affinität zur Digitalisierung
- Fähigkeit selbstständig, serviceorientiert, genau und effizient zu arbeiten
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus-Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa
- ein von der Universität gefördertes Deutschland-Ticket als Job-Ticket
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Margit Kießlich oder Heiko Kaddik (margit.kiesslich@leuphana.de oder heiko.kaddik@leuphana.de Tel. 04131.677-1067 / -1431). Die Vorstellungsgespräche sind für den 12. Juni 2026 geplant. Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Übermitteln Sie bitte bis zum 26.05.2026 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leuphana Universität Lüneburg Universitätsallee 1 21335 Lüneburg www.leuphana.de
Mitarbeiter*in Studierendenadministration (Verwaltungsfachangestellte*r) Arbeitgeber: Leuphana Universität Lüneburg
Die Leuphana Universität Lüneburg bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen und interdisziplinären Gemeinschaft, die sich durch Innovation in Bildung und Wissenschaft auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst ist die Universität ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem vielfältigen Sportangebot und einer hervorragenden Lage inmitten eines Naturschutzgebiets, was die Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Leuphana Universität Lüneburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Studierendenadministration (Verwaltungsfachangestellte*r) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle Informationen zur Verfügung hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Studierendenadministration (Verwaltungsfachangestellte*r) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Studierendenservice passen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unser Portal!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einreichst. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leuphana Universität Lüneburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Leuphana Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Leuphana Universität Lüneburg und ihrem einzigartigen Studienmodell auseinandersetzen. Verstehe die Werte der Universität, wie Nachhaltigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit, und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Mitarbeiter*in Studierendenadministration unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Studierendenadministration und deinem Umgang mit Bewerbungs- und Zulassungsprozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung und im Gebührenmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine selbstständige Beratung auf Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du auch auf Fragen in Englisch souverän antworten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
