Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Projektplanung im Leuphana Center for Cooperative Security.
- Unternehmen: Leuphana Universität Lüneburg - eine innovative, nachhaltige Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, dynamisches Team und ein schöner Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte Sicherheitsthemen interdisziplinär und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat.
Für das Leuphana Center for Cooperative Security sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als:
- Selbstständiges Erledigen allgemeiner administrativer Tätigkeiten für die Geschäftsführung des LCCS in organisatorischen, finanziellen und personellen Angelegenheiten
- Unterstützung der Projektplanung in den Planungsdimensionen Zeit, Budget, Fortschritt und Personal
- Aufbereitung der Daten zum Projektcontrolling (insbesondere Budget und Projektfortschritt) und Projektreporting in diesen Dimensionen für die Geschäftsführung und den Drittmittelgeber
- Unterstützung bei der Koordination der Personaladministration, insb. bei Einstellungsverfahren und Vertragsangelegenheiten in enger inhaltlicher Abstimmung mit der Geschäftsführung und den verantwortlichen Verwaltungseinheiten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projektveranstaltungen (z.B. Workshops, Konferenzen, Diskussionsrunden) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Leitung sowie den Mitarbeiter*innen des LCCS
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Kommunikation mit internen und externen Akteuren
- Allgemeines Büromanagement und Terminkoordination
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder andere adäquate Berufsausbildung/Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Geschäftsführungsassistenz oder Sekretariat in einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
- Kaufmännische Kenntnisse einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
- Nachgewiesene Erfahrungen im Büromanagement und Projektcontrolling
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch (letzteres mindestens auf B2-Niveau)
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Agilität
- Wünschenswert: Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
Unser Angebot:
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung
- Einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität
- Eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr
- Flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit
- Ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot
- Ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot
- Ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa
- Ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.
Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Prof. Dr. Tobias Lenz (tobias.lenz@leuphana.de, Tel. 04131.677-2461).
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Office Manager*in International Arbeitgeber: Leuphana Universität Lüneburg
Die Leuphana Universität Lüneburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Forschung und Lehre Hand in Hand gehen. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovativen Ansätzen in der politischen Psychologie, insbesondere in der empirischen Verhandlungsforschung und Sicherheitsstudien, fördert die Universität das persönliche und berufliche Wachstum ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Kultur, die den Austausch von Ideen und die Entwicklung neuer Perspektiven schätzt.
Kontaktdaten:
Leuphana Universität Lüneburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager*in International erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Leuphana Universität Lüneburg
Wenn du auf der Website von Leuphana Universität Lüneburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager*in International mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Leuphana Universität Lüneburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leuphana Universität Lüneburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
