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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Durchführung eines spannenden Promotionsprogramms für Geistes-, Natur- und Sozialwissenschaften.
- Arbeitgeber: Die Leuphana Universität Lüneburg ist eine innovative Campus-Universität mit internationalem Renommee.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein umfangreiches Sportangebot zur Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit kreativen Köpfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Masterstudium und Promotion in relevanten Fachbereichen sowie Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
- Andere Informationen: Teilzeit geeignet, aber 100% Beschäftigung angestrebt; Bewerbung bis 15.05.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Für den Aufbau, zur Koordination und Durchführung des Programms sucht die Universität zum 01.09.2025 eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als Referent*in für die Koordination des Promotions- und Stipendienprogramms (EG 13 TV-L, 100 %, befristet bis zum 31.08.2030).
Ihre Aufgaben
- Konzeption und Koordination des 3- bis 4-jährigen Promotionsprogramms, inklusive thematisch zugeordneter Module des Promotionsstudiums, der extracurricularen Karriereformate sowie der akademischen Community-Formate (u. a. Einführungs- und Abschlussveranstaltung, Retreats, Konferenz- und/oder Multiplierevents, ggf. Summer Schools).
- Koordination der (internationalen) Ausschreibung, Vergabe und Begleitung aller dem Programm zugeordneten Promotionsstipendien bzw. -stipendiat*innen, inklusive Beratung zu Promotions- und Karriereverläufen.
- Außeruniversitäre Vernetzung des Programms mit internationalen Wissenschaftler*innen und Universitäten, u. a. zum Auf- und Ausbau der begleitenden PhD Workshops für Wissenschaft und Praxis.
- Unterstützung der Professor*innen der Kernforschungsbereiche und der Transformationspsychologie bei der Integration qualitätssichernder Strukturen in der Promotion, z. B. interne Akkreditierungsverfahren und besondere Betreuungskonzepte.
- Inneruniversitäre Vernetzung des Promotionsprogramms mit den Akteur*innen des Leuphana Transformation Lab, des Leuphana Institute for Advanced Studies (LIAS), der zugeordneten Forschungsschwerpunkte und mit den beteiligten Fakultäten.
- Aufsetzung und Betreuung sämtlicher digitaler Kommunikationsaktivitäten des Stipendien- und Promotionsprogramms (Informationen, Ausschreibungen, Testimonials, Meldungen etc.) und Konzeption sowie Aufgleisen eines an Absolvent*innen anknüpfenden Career Trackings.
- Monitoring und Controlling der dem Maßnahmenpaket zugeordneten KPIs (Key Performance Indicators) und Mittelzuweisungen inkl. eventueller Nachjustierungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Äquivalent) in den Geistes-, Natur- oder Sozialwissenschaften sowie abgeschlossene Promotion (mind. eingereichte Dissertation).
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Wissenschaftsmanagement.
- Einschlägige Projektmanagementerfahrungen, idealerweise in größeren Drittmittelprojekten.
- Affinität zum Vernetzen und zu Kommunikations- und Veranstaltungsformaten nach innen und außen, idealerweise nachweisbar durch die bisherige Tätigkeit.
- Erfahrung im Umgang mit den unterschiedlichen Statusgruppen einer Universität und im Umgang mit Schnittstellen- bzw. Matrix-Arbeit.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. vergleichbar mit Niveau C1 des GER).
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Agilität.
Vorteilhaft bzw. wünschenswert sind ferner
- Erste Kenntnisse in der Anwendung von Content-Management-Systemen.
- Erfahrungen in der Koordination von Stipendien- und/oder Doctoral-Training-Programmen.
- Erfahrungen in der Beratung von Promovierenden.
Unser Angebot
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung.
- Ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch.
- Eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes.
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr.
- Flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit.
- Ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot.
- Ein von der Universität gefördertes, vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann.
- Ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa.
- Ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.
Ihre Bewerbung
Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Anja Soltau, Leiterin der Graduate School.
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 15.05.2025 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort: Promotionskoordination
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
www.leuphana.de
Referent*in für die Koordination des Promotions- und Stipendienprogramms (Geisteswissenschaften, Naturwissenschaften, Sozialw... Arbeitgeber: Leuphana Universität Lüneburg
Kontaktperson:
Leuphana Universität Lüneburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in für die Koordination des Promotions- und Stipendienprogramms (Geisteswissenschaften, Naturwissenschaften, Sozialw...
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Wissenschaftsmanagement und in der Koordination von Promotionsprogrammen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Stelle einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Projekte koordiniert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel Interaktion mit verschiedenen Statusgruppen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in für die Koordination des Promotions- und Stipendienprogramms (Geisteswissenschaften, Naturwissenschaften, Sozialw...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Ausschreibung genannt werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Projektmanagement, da diese für die Stelle entscheidend sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Affinität zur Vernetzung und deine Kommunikationsfähigkeiten ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung des Promotionsprogramms beitragen kannst.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenfasst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass die Datei gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leuphana Universität Lüneburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Referenten für die Koordination des Promotions- und Stipendienprogramms vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die deine Projektmanagementfähigkeiten und deine Erfahrung im Wissenschaftsmanagement demonstrieren. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Statusgruppen innerhalb einer Universität kommuniziert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den internen Abläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Universität gut zu deinen Werten und Arbeitsweisen passt.
