Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Sachbearbeitung im Studierendenservice und Unterstützung bei Prüfungsorganisation.
- Unternehmen: Leuphana Universität Lüneburg, eine innovative und nachhaltige Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem inspirierenden und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für den Studierendenservice sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in für die Prüfungsadministration (EG 9a TV-L, 50%, unbefristet).
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung im Studierendenservice
- Prüfungsplanung und -organisation sowie das Führen der Prüfungsakten
- Beratung von Studierenden und Professor*innen bei Fragen zur Umsetzung der Prüfungsordnung
- Prüfungs- und verwaltungsrechtliche Prüfung und Vorbereitung von Entscheidungen des Prüfungsausschusses und Durchführung der Sitzungen (Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzung)
- Umsetzung der Prüfungsordnung
- Bearbeitung von individuellen Anträgen zur Prüfungsordnung
- Prüfungs- und verwaltungsrechtliche Einzelfallklärung und Beratung der Prüfungsausschüsse sowie in- und ausländische Professor*innen und Studierende
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Pflege der Internetseiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Berufsausbildung, Verwaltungserfahrung
- Sichere und umfassende Rechtskenntnisse und Rechtsanwendungen, insbesondere Verwaltungsrecht
- Sehr gute bis gute Englischkenntnisse
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie rasche Auffassungsgabe
- Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel)
Unser Angebot:
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung
- Einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus-Universität
- Eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr
- Flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit
- Ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot
- Ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot
- Ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa
- Ein von der Universität gefördertes Deutschland-Ticket als Job-Ticket
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Margit Kießlich oder Heiko Kaddik (margit.kiesslich@leuphana.de oder heiko.kaddik@leuphana.de Tel. 04131.677-1067 / -1431). Die Vorstellungsgespräche sind für den 12. Juni 2026 geplant. Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Übermitteln Sie bitte bis zum 26.05.2026 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leuphana Universität Lüneburg
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
www.leuphana.de
Sachbearbeiter*in für die Prüfungsadministration (Verwaltungsfachangestellte*r) Arbeitgeber: Leuphana Universität Lüneburg
Die Leuphana Universität Lüneburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen und interdisziplinären Gemeinschaft bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden, ist die Universität nicht nur ein Ort der Innovation in Bildung und Wissenschaft, sondern auch ein Ort, an dem persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Zudem profitieren Mitarbeitende von der Sicherheit des öffentlichen Dienstes und einem attraktiven Standort in einer der schönsten Universitätslandschaften Deutschlands.
Kontaktdaten:
Leuphana Universität Lüneburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in für die Prüfungsadministration (Verwaltungsfachangestellte*r) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Prüfungsadministration arbeiten oder ähnliche Positionen haben. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Leuphana Universität und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass im Gespräch durchblicken, warum du für die Prüfungsadministration brennst und was dich an der Arbeit an der Leuphana Universität reizt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Dokumente beizufügen und die Fristen einzuhalten. So zeigst du, dass du organisiert und zuverlässig bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für die Prüfungsadministration (Verwaltungsfachangestellte*r) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unser Portal!:Nutze unser Bewerbungsportal für deine Unterlagen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leuphana Universität Lüneburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Leuphana Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Leuphana Universität Lüneburg verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, das Studienmodell und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Universität passt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Prüfungsadministration und deinem Wissen über Verwaltungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden und Professor*innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, im Interview überzeugend zu wirken.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren. So bleibst du aktiv und engagiert.
