Stellvertretende Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d), gleichzeitig Sachgebietsleitung Budget[...]

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für die Abteilung Finanzen sucht die Universität im Rahmen einer Nachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als Stellvertretende Leitung der Abteilung Finanzen, gleichzeitig Sachgebietsleitung Budgetierung und Finanzplanung sowie Drittmittelmanagement (bis EG 14 TV-L, 100%, unbefristet). Die Abteilung Finanzen fungiert als zentraler Dienstleister für Wissenschaft, Verwaltung und Leitung. Sie ist für die finanzielle Planung, Steuerung, Kontrolle und Abwicklung sämtlicher finanziellen Mittel der Universität verantwortlich. Die Abteilung Finanzen stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Steuer- und Vergaberecht sicher und fördert die digitale Transformation, um Prozesse zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.

Ihre Aufgaben

• Sie vertreten den Leiter der Abteilung Finanzen.
• Sie übernehmen die Personalführung und -planung der verantworteten Sachgebiete und entwickeln gemeinsam mit dem Leitungspersonal den Bereich Finanzen als serviceorientierten Partner für Fakultäten und zentrale Einrichtungen weiter.
• Sie verantworten die Aufstellung, Steuerung und Kontrolle des Budgetplans der Universität in enger Abstimmung mit dem Hauptberuflichen Vizepräsidenten (Kanzler) und der Leitung der Abteilung Finanzen.
• Sie stellen die Einhaltung externer (Gesetze und Verordnungen) und interner (Richtlinien) Vorgaben in der Mittelbewirtschaftung sicher.
• Sie entwickeln die mittelfristige Finanzplanung weiter und stellen ein transparentes Finanz- und Berichtswesen sicher.
• Sie versorgen die Universitätsleitung und die universitären Organisationseinheiten mit relevanten Daten und finanziellen Einschätzungen für die finanzielle Steuerung, Mittelverausgabung und Finanzberichterstattung.
• Sie wirken in der strategischen Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens der Universität mit und treiben die Modernisierung der Abteilung Finanzen aktiv voran.
• Sie beraten und unterstützen das Präsidium, die Fakultäten und Einrichtungen in allen Finanzangelegenheiten unter Berücksichtigung der sich kontinuierlich verändernden Rahmenbedingungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im universitären Umfeld.
• Sie verfügen bereits über erste Führungs- und Leitungserfahrungen (z.B. Leitung kleiner Teams und/oder Leitung von größeren Projekten).
• Sie besitzen umfangreiche Kenntnisse der kaufmännischen Haushalts- und Wirtschaftsführung sowie der Rechnungslegung nach HGB und den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere dem Haushalts- und Zuwendungsrecht.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Budgetplanung und Budgetverhandlung sowie in der finanziellen Steuerung größerer Organisationseinheiten.
• Sie bringen ein ausgeprägtes Prozessdenken und eine hohe Affinität zur Weiterentwicklung administrativer Strukturen mit und haben die Offenheit und den Mut, Spielräume zu gestalten.
• Sie haben Erfahrungen im Initiieren und Begleiten von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen, insbesondere im Kontext von Digitalisierung und idealerweise in der Einführung oder Migration von ERP-Systemen.
• Vertiefte und erprobte SAP-Kenntnisse, insb. im Bereich der Beschaffungs- und Finanzprozesse sind erwünscht.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, ein gutes Urteilsvermögen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für wissenschaftliche Belange aus.
• Sie arbeiten service- und lösungsorientiert und bringen eine ausgeprägte Gestaltungs- und Umsetzungsmentalität mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und beherrschen die einschlägigen Office-Applikationen sicher.

Unser Angebot

• ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
• einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus-Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
• eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
• flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
• ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
• ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
• ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
• ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent. Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir planen eine strukturierte Einarbeitung und schrittweise Übergabe der Aufgaben. Ein persönlicher Mentor begleitet Sie in den ersten Monaten und steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Die Rolle der stellvertretenden Abteilungsleitung wird Ihnen nach erfolgreicher Einarbeitung übertragen.