Institutsmanager*in am Institut für deutsche Sprache und Literatur und ihre Didaktik (IDD) in Lüneburg

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Das Institut für deutsche Sprache und Literatur und ihre Didaktik (IDD) ist in Forschung und Lehre an den Schnittstellen von Fachdidaktik Deutsch, Linguistik, Literatur- und Kulturwissenschaft angesiedelt. Im Rahmen der Studiengänge B.A., dem Master of Education und dem Promotionsstudiengang Dr.phil. bietet das Institut ein umfangreiches Lehrangebot für mehr als 1000 Studierende.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als Institutsmanager*in (Kennwort: IM IDD) (Entgeltgruppe 8 TV-L, 75%, unbefristet).

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, insbesondere in der semesterweisen Planung und Kommunikation von Lehrveranstaltungen des IDD für die Studiengänge (BA und Master Ed.).
• Pflege der universitätsweiten Plattform zur Organisation von Studium und Lehre (MyStudy).
• Mitarbeit im Finanz- und Personalmanagement, insbesondere im Management der Vergabe von Lehraufträgen.
• Unterstützung bei digitalen Verwaltungs-, Dokumentations- und Informationsprozessen, insbesondere in der Vorbereitung und Abwicklung der Prüfungsorganisation.
• Mitarbeit in der Planung und Betreuung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen im Rahmen der Forschungsprojekte des Instituts.
• Verwaltung und Abwicklung von Drittmitteln im Rahmen der Forschungsprojekte des Instituts.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internem und externem Ansprechpartner*innen in deutscher und englischer Sprache.
• Durchführung und Begleitung von Beschaffungsprozessen.

Fachliche Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.

Berufliche Erfahrung:

• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an Hochschulen oder im Umfeld von Unternehmen.
• Erfahrung in der Unterstützung der Bereiche Wissenschaftsmanagement, -kommunikation und Forschung sind von Vorteil.
• Erfahrung in Organisation, Finanz- und Personaladministration sind von Vorteil.

Fachkenntnisse:

• Gute Kenntnisse administrativer Abläufe an Hochschulen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse in SAP wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Haushalts-, Personal- und Reisekostenrecht sind von Vorteil.

Überfachliche Kompetenzen:

• Bereitschaft und Fähigkeit zur Zusammenarbeit im kollegialen Team des Instituts.
• Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und Priorisieren.
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.

Sprachkenntnisse:

• Deutsch: mindestens C1.
• Englisch: mindestens B2.

Unser Angebot:

• ein Arbeitsplatz in einem von wechselseitigem Vertrauen und Teamgeist getragenen Wissenschaftlichen Institut,
• ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
• einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
• eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
• flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
• ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
• ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
• ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
• ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.

Ihre Bewerbung:

Für Fragen zur Stellenausschreibung kontaktieren Sie gerne Nina Pries unter nina.pries@leuphana.de, Tel. 04131.677-2622.

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.