Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: LEVACO Chemicals, ein führender Hersteller von Prozesschemikalien mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bring deine Ideen in einem innovativen Unternehmen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste praktische Erfahrungen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und qualifizierte Executive Assistant / Projektmanager (m/w/d).
Über uns
Die LEVACO Chemicals GmbH ist ein führender Hersteller von Prozesschemikalien. Seit Jahrzehnten werden unsere Produkte im Chempark Leverkusen verantwortungsvoll entwickelt und hergestellt. Unser erfahrenes und internationales Team betreut Kunden rund um den Globus. Wir fördern Engagement für kontinuierliche Verbesserung, motivieren zur Weiterbildung und stärken das Bewusstsein für Sicherheit, Gesundheit, Umwelt & Qualität.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination und strukturierte Steuerung des Terminmanagements sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Präsentationen
- Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmen
- Koordination bereichsübergreifender Themen und Unterstützung im Project Office
- Professionelle Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zu externen PR- und Marketingagenturen sowie Unterstützung bei der Koordination unserer Marketingaktivitäten
- Erstellung von Beiträgen und Pflege unserer Social-Media-Präsenz, insbesondere auf LinkedIn
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Website und unseres Marketings
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung, z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Marketing, Kommunikation oder einer vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z. B. WordPress), Social‑Media‑Plattformen (insbesondere LinkedIn) sowie Tools zur visuellen Content‑Erstellung (z. B. Canva) von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion
Was wir bieten
- Ein dynamisches und motivierendes Unternehmensumfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie einen mobilen Arbeitsplatz
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Freiraum zur individuellen Organisation
- Ein breites Aufgabenspektrum mit viel Entwicklungspotential
- Flache Hierarchien in einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur
- Raum für Ihre individuelle Entfaltung und die Möglichkeit, Ihre Begeisterung für Digitalisierung und moderne Arbeitsmethoden einzubringen
Sie erfüllen nicht jede Anforderung zu 100 %? Für uns stehen Motivation, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, im Vordergrund. Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden und Freude daran haben, die Geschäftsführung aktiv zu unterstützen, Prozesse mitzugestalten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten
LEVACO Chemicals GmbH
Johannes‑Kepler‑Str. 2051377 Leverkusen
+49 214 869 270
Executive Assistant / Projektmanager (m/w/d) Arbeitgeber: LEVACO Chemicals GmbH
Die LEVACO Chemicals GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und motivierendes Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem mobilen Arbeitsplatz und flachen Hierarchien fördert das Unternehmen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die Raum für individuelle Entfaltung und kontinuierliche Weiterbildung schafft. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und Ihre Begeisterung für Digitalisierung einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant / Projektmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant / Projektmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Chemiebranche arbeiten oder bei LEVACO. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Projektmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEVACO Chemicals GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über LEVACO Chemicals GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Entwicklungspotenzial innerhalb des Unternehmens zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was gut zu den Werten von LEVACO passt.
