Business Office Manager/-in (50-100%)

Die Value Builders Group AG vereint sechs spezialisierte Beratungsgesellschaften im Bereich Human Resource Excellence. Gemeinsam decken sie zentrale Themen entlang des gesamten Human-Capital-Managements umfassend ab:

• Level Consulting AG begleitet Unternehmen im Bereich Executive Search in verschiedenen Branchen;
• HR Services AG unterstützt mit skalierbaren Recruiting-Lösungen, HR Operations und einem erfahrenen HR-Experten/-innen-Pool;
• Prisma World AG bietet Assessments auf höchstem Level, Career-Transition-Coachings und People-Performance-Lösungen sowie HR-Tools an;
• Assessment Gate AG stellt digitale, testpsychologisch fundierte Online-Assessments für Selektion und Entwicklung bereit;
• Culture Dynamics AG begleitet Kultur-, Change- und Leadership-Themen sowie Organisations- und Personalentwicklung;
• Acuenta Management AG vermittelt erfahrene Interim- und Projektmanager/-innen für anspruchsvolle Führungs- und Umsetzungsmandate.

In dieser Rolle arbeiten Sie an der Schnittstelle dieser Gesellschaften und leiten das Business Office. Als zentrale Ansprechperson unseres Business Office prägen Sie den ersten Eindruck der Value Builders Group AG und ihrer Tochtergesellschaften. Sie empfangen Kundinnen und Kunden, Kandidierende sowie Geschäftspartner/-innen professionell, herzlich und aufmerksam und sorgen für eine angenehme, serviceorientierte Atmosphäre.

Mit Sorgfalt und Diskretion bearbeiten Sie Bewerbungsdossiers, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen unsere Beratungs- und Projektteams in der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts. Sie behalten Termine, Prioritäten und Abläufe im Blick, bereiten Sitzungen und Unterlagen vor und tragen dazu bei, dass der Arbeitsalltag gruppenübergreifend reibungslos funktioniert. Zudem übernehmen Sie Aufgaben rund um Rechnungsstellung, Bestellwesen, Post, Büroorganisation und die Pflege unserer Räumlichkeiten.

Je nach Pensum und Erfahrung unterstützen Sie auch die Bewirtschaftung unserer Website und Social-Media-Kanäle sowie weitere interne Projekte und agieren als zentrale Unterstützung der Managing Partner im administrativen Bereich. Es erwarten Sie eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabe sowie ein leistungsorientiertes und sympathisches Team. Je nach prozentualer Einsatzmöglichkeit übernehmen Sie die Aufgabe in Alleinverantwortung oder im Jobsharing. Mit Ihrer Persönlichkeit prägen Sie das Erscheinungsbild unseres Unternehmens entscheidend mit und unterstützen uns mit Ihrem Engagement in unserer Zielerreichung. Falls wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!