Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung und Klärung von lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen.
- Unternehmen: matchING bietet spannende Projekte in den größten Industriezweigen Deutschlands.
- Vorteile: Unbefristete Arbeitsverträge und übertarifliche Entlohnung sind garantiert.
- Weitere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Digitalisierung der HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als tragende Säule des HR-Teams stellen Sie die reibungslose und termingerechte Entgeltabrechnung sicher und agieren als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung einer sach- und termingerechten Entgeltabrechnung.
- Prüfung und Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte unter Berücksichtigung des Betriebs-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts in Kooperation mit internen Fachabteilungen.
- Zuverlässige Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
- Ganzheitliche Pflege der Personalstammdaten in SAP, Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens.
- Unterstützung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen (u. a. Visa-Beantragung, Prüfung rechtlicher Anforderungen, ordnungsgemäße Abrechnung).
- Erstellung von fundierten Personalstatistiken und HR-Auswertungen.
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie souveräne Begleitung von externen Prüfungen.
- Administrative Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess von Mitarbeitenden.
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit relevantem Schwerpunkt im Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder einer entsprechenden Weiterbildung.
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnung) sowie sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld.
- Erste Erfahrung im Umgang mit internationalen Mitarbeiterentsendungen ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit SAP/HR sowie MS Office (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in modernen HR-Systemen wie Workday oder SuccessFactors sind wünschenswert.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation im internationalen Kontext.
- Eine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, geprägt von hoher Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie einem ausgeprägten Servicegedanken.
Wir bieten:
- Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie.
- Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team.
- Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Administration – in den größten Industriezweigen Deutschlands.
- matchING ist Tarifpartner des BAP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge.
- Mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit basiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an.
Personalsachbearbeiter / Specialist Payroll & HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Level Up Consulting
matchING ist Tarifpartner des BAP und bietet eine faire, transparente Entlohnung. Die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter wird durch kontinuierliche Fördergespräche unterstützt. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland und arbeitet in einem internationalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter / Specialist Payroll & HR Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Level Up Consulting aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Level Up Consulting, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / Specialist Payroll & HR Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Level Up Consulting klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Level Up Consulting vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Level Up Consulting die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
