HR Operations & Payroll Specialist – German & English Speaker (w/m/d)

Bei Levi Strauss & Co. können Sie Sie selbst sein und Teil von etwas Größerem werden. Wir sind ein Unternehmen von Menschen, die ihren eigenen Weg gehen und die Welt besser hinterlassen, als wir sie vorgefunden haben. Wir glauben, dass das, was uns unterscheidet, uns stärker macht. Fügen Sie Ihre Stimme hinzu. Machen Sie einen Unterschied. Finden Sie Ihre Passform und Ihre Zukunft.

Als unser HR Operations & Payroll Specialist für Deutschland, Österreich und Polen stellen Sie eine zuverlässige, konforme und qualitativ hochwertige HR-Operation und Gehaltsabrechnung in mehreren Märkten sicher. Als praktischer operativer Experte unterstützen Sie lokale HR-Teams bei der täglichen Ausführung, lösen komplexe HR-Betriebsthemen und bieten länderübergreifende Unterstützung, um Kontinuität und Genauigkeit in der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

Diese Rolle ist in Warschau, Polen, angesiedelt und berichtet an den HR-Manager GAS & Ost-Europa, mit einer indirekten Berichtslinie an den HR-Manager Ost-Europa. Sie arbeiten eng mit HR-Spezialisten, externen Gehaltsabrechnungsanbietern und länderübergreifenden Stakeholdern zusammen und tragen zu einem konsistenten, effizienten und konformen HR-Service-Modell bei. Ihre Rolle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Gehaltsgenauigkeit, einer starken Mitarbeitererfahrung und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze in einem multikulturellen Umfeld.

• Gehaltsabrechnung: Vorbereitung, Validierung und Abstimmung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern in Deutschland und Österreich; Durchführung von Konsistenzprüfungen der HR-Gehaltsabrechnung und Unterstützung bei der zeitnahen Lösung von Gehaltsabrechnungsproblemen; als Gehaltsabrechnungs-Backup für Deutschland und Österreich agieren, um eine genaue und pünktliche Gehaltsabrechnung sicherzustellen; Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse und Steigerung der Effizienz.
• HR-Operationen (End-to-End): Unterstützung der HR-administrativen Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Einstellung bis Austritt) für Deutschland, Österreich und Polen; Pflege genauer Mitarbeiterdaten in Workday und digitalen Personalakten; Verwaltung von HR-Betriebsanfragen über das gemeinsame HR-Ticketsystem; Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und Unterstützung von Audits und internen Kontrollen; Koordination von Rechnungen, Verträgen und Zusammenarbeit mit HR-Anbietern; Beitrag zur Standardisierung, Vereinfachung und länderübergreifenden Initiativen im HR-Prozess.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und HR-Operationen in einem multikulturellen Umfeld.
• Starkes Verständnis der HR-Administration, Gehaltsabrechnungsprozesse und lokalen Arbeitsgesetze.
• Erfahrung mit Workday, HR-Systemen und externen Gehaltsabrechnungsanbietern.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
• Starke Zusammenarbeit und Stakeholder-Management-Fähigkeiten in mehreren Ländern.
• Fließend in Deutsch und Englisch. Gute Kenntnisse in Polnisch sind von Vorteil.

Dies ist eine hybride Position, die entweder in unserem Büro in Warschau, Polen oder Offenbach, Deutschland, angesiedelt ist. Sie werden erwartet, drei Tage pro Woche im Büro zu sein, wobei die Zeit im Büro je nach Geschäftsbedarf variieren kann.

Die erwartete Gehaltsspanne für diese Rolle beträgt: PLN 96.000 - 127.900 brutto pro Jahr (Warschau) - EUR 52.300 – 69.600 brutto pro Jahr (Offenbach). Der Betrag, den ein Mitarbeiter innerhalb der Gehaltsspanne verdienen wird, basiert auf Faktoren wie relevanter Ausbildung, Qualifikationen, Leistung und unseren Bedürfnissen. Die Gehaltsspannen können je nach Standort und Währung variieren. Wo Rollen an mehreren Standorten ausgeschrieben sind, gelten lokale Spannen.

Levi Strauss & Co. (LS&Co.) bietet ein Gesamtvergütungspaket, das Grundvergütung, bezahlten Urlaub, Produktvergünstigungen und mehr umfasst, um Ihnen und Ihrer Familie zu helfen, gesund zu bleiben, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen und die Anforderungen von Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen. Verfügbare Leistungen und Anreizvergütungen variieren je nach den Einzelheiten der Rolle; Einzelheiten zu einer bestimmten Rolle werden auf Anfrage bereitgestellt.

LS&Co. ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und positive Maßnahmen. Wir begrüßen und schätzen Menschen aus verschiedenen Kulturen, Hintergründen und Erfahrungen, um LS&Co. zu einem gemeinsamen Erfolg zu machen.