Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und versende Rechnungen, prüfe Leistungsnachweise und arbeite an der Digitalisierung.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Toyota & Lexus Händler mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Bis zu 36 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fitness-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein herzliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Zahlenverständnis, Sorgfalt und Freude an prozessoptimiertem Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Herzlich Willkommen bei AUTOLEVY, dem erfolgreichsten Toyota & Lexus Händler im Rheinland, welcher seit Jahren als das familienfreundlichste Unternehmen gekürt wird und den Menschen in den absoluten Vordergrund stellt. Unsere knapp 300-köpfige Familie an 9 Standorten stellt sich tagtäglich dem Anspruch „Das Lieblingsautohaus“ unserer Gäste zu sein und immer weiter aus sich hinaus zu wachsen.
Du willst gemeinsam mit einem dynamischen und herzlichen Team unsere Erfolgszukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns jetzt schon auf Deine Bewerbung!
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Du erstellst und versendest interne und externe Rechnungen sowie Gutschriften.
- Du rechnest Service-, Reparatur-, Garantie-, Versicherungs- und Leasingfälle ab.
- Du erstellst interne Fahrzeug- und Kulanzrechnungen.
- Du prüfst Leistungsnachweise, Preise, Rabatte, Konditionen und Vertragsdaten.
- Du kontrollierst alle Rechnungen auf kaufmännische und inhaltliche Richtigkeit.
- Du pflegst und verwaltest Kunden- und Fahrzeugdaten.
- Du arbeitest an der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse mit.
- Du bist Ansprechpartner für interne Abteilungen bei allen Fragen zur Rechnungsstellung.
Dein Profil:
- Idealerweise Berufserfahrung in Abrechnung, Rechnungswesen, Faktura oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z. B. Ecaros) sowie MS Office.
- Freude an prozessoptimiertem Arbeiten und klarer Kommunikation.
- Hohe Zuverlässigkeit, Struktur und Eigeninitiative.
Hä? Passt doch gar nicht! Du erkennst Dich in der Anzeige wieder, bist aber unsicher, ob Du den passenden beruflichen Hintergrund hast? Dann bewirb Dich auf jeden Fall. Du bringst das WOLLEN mit und wir revanchieren uns, indem wir alles Mögliche dafür tun, um dein KÖNNEN zu steigern. Das ist uns sehr wichtig.
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns selbst. Transparenz, Empathie und Geduld sollten auch umgehend zu Deiner Persönlichkeit gehören. Es ist uns auch wichtig, dass Du gerne Neues lernst und Dich regelmäßig auf den aktuellen Stand der Branche bringst.
Wir bieten dir:
- Großes Vertrauen in Dich.
- Work-Life-Balance: bis zu 36 Urlaubstage, Überstundenkonto.
- Weiterbildung: Training on the Job, Seminare und Zugang zur AutoLevy-Akademie.
- Jahresziele: Zusätzliche Prämien bis zu 13.260€ basierend auf Deiner Leistung.
- Feel-Good-Manager: Wertschätzung und Wohlfühlatmosphäre für gute Energie.
- Getränke und Snacks: Wasser, Kaffee, Tee & frisches Obst so viel Du magst.
- Fitness-Zuschuss: 30€ monatlich für ein Fitness-Studio Deiner Wahl.
- Offene Kommunikation: Ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Willkommensgeschenk: Eine liebevoll gefüllte Schultüte und ein motiviertes Team am ersten Arbeitstag.
So geht es weiter:
Bewirb Dich gerne direkt online, indem Du auf den Jetzt-online-bewerben-Button klickst. Nach der Durchsicht deiner Unterlagen werden wir uns schnellstmöglich bei Dir zurückmelden. Der nächste Schritt in unserem Recruitingprozess wäre die Übersendung eines Recruitingbogens an Dich, damit wir die Chance haben, Dich noch besser kennenzulernen.
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt. Klicke direkt auf unser Online-Bewerbungsformular. Wir warten solange hier und freuen uns auf Dich!
Du fehlst uns:
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden. Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
Onboarding & Pole Position:
Als neues Mitglied im Team möchtest Du schnell auf Flughöhe kommen. In den ersten Wochen besteht Dein Tagesablauf unter anderem aus den folgenden Themen:
- Onboarding mit professioneller Unterstützung, an internen Schulungen teilnehmen und das gelernte Wissen ausprobieren.
- Kennenlernen deines neuen Arbeitsplatzes.
- Mit jeder Woche kennst Du Dich besser im Unternehmen, mit Deinen Aufgaben und der Technik aus und löst Probleme selbstständig. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: schon Feierabend?
Rahmenbedingungen:
- Arbeitszeit: Vollzeit.
- Vertragsart: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet - eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist ausdrücklich möglich und gewünscht.
Deine Ansprechpartnerin:
Frau Viktoria Ortmann
Senior Recruiterin
Kontakt: Auto Levy GmbH
ortmann@levy.de
Mitarbeiter Invoice Management / Zentrale Rechnungserstellung (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Levy Holding AG
AUTOLEVY ist ein familienfreundliches Unternehmen, das seinen Mitarbeitern eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit bis zu 36 Urlaubstagen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Fitness-Zuschuss fördert AUTOLEVY nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Das dynamische Team in Düsseldorf freut sich darauf, gemeinsam an der Erfolgszukunft des Unternehmens zu arbeiten und neue Herausforderungen zu meistern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Invoice Management / Zentrale Rechnungserstellung (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Levy Holding AG in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Levy Holding AG und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Levy Holding AG siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Invoice Management / Zentrale Rechnungserstellung (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Levy Holding AG arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Levy Holding AG vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
