Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Events und Demos im Microsoft Experience Center.
- Unternehmen: Innovatives Team bei Microsoft in München mit dynamischer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit tollen Karrierechancen und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite mit neuesten Technologien.
- Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Eventplanung und Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Experience Center EMEA in München bringen wir gemeinsam mit dem Customer Experience Team die Innovationen von Microsoft zum Leben.
Wir gestalten und koordinieren Executive Briefings, Demos, Touren und Events, die
Kund: innen und Stakeholder auf höchster Ebene begeistern – in einem globalen, professionellen und sich schnell weiterentwickelnden Umfeld.
Als Engagement Planner verantworten Sie die Präqualifizierung und Planung von Microsoft Innovation Hub - & Briefing-Engagements, Demos, Touren und Veranstaltungen, die im Experience Center koordiniert werden.
Der Planungsprozess umfasst die Kommunikation und Abstimmung mit
Kund: innen und Stakeholdern, Terminplanung und Logistik, Abrechnung und Gebühren sowie die Ausführung von Agenden und die Beschaffung von
Referent: innen.
- Was wir dir bieten
- Ein Team‑und Führungsumfeld, in dem Vertrauen, Eigenverantwortung und offene Kommunikation zählen
- Onboarding & Einarbeitung durch ein eingespieltes Team
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 30 St./Woche (Mo.–Fr.)
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln + kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsatmosphäre mit innovativster Technologie
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Softdrinks, Tee, Kaffee)
- Mitarbeiter‑Rabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein attraktives Vergütungsmodell
- 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche (anteilig bei Teilzeit)
- Was wir erwarten
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft-Produkte sowie aktuelles Wissen zu Microsoft- und Branchentrends (z. B. Microsoft Cloud, KI und Copilot)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 / MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams)
- Fähigkeit, sich schnell in neue Tools und Software einzuarbeiten
- 3–5 Jahre Erfahrung im Kundenservice
- 2 Jahre Erfahrung in der Planung von Business-Events (Produkt-Releases, Messen, Konferenzen o. ä.) bzw. in der gleichzeitigen Planung mehrerer hochrangiger Veranstaltungen
- Hohes Maß an Professionalität sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung; sicherer Umgang mit Geschäftskund: innen aller Ebenen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Prozess- und Detailorientierung, Organisationstalent und Flexibilität
- Selbstmotivierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise in einem strategischen, schnelllebigen Umfeld
- Sichere Kommunikation in einem globalen Umfeld mit unterschiedlichen Kulturen und Sprachen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Was Dich erwartet
- Management von HUB- & Briefing-Engagements, Demos, Touren, Events und internen Meetings
- Präqualifikation und Bearbeitung neuer HUB- & Briefing-Engagements auf Basis der im Center festgelegten Kriterien und Verfügbarkeiten
- Agenda-Ausführung und Unterstützung der Engagement Program Manager
- Kommunikation und Meetings mit Kund: innen und Stakeholdern sowie Pflege dieser Beziehungen
- Verwaltung mehrerer Postfächer, Kalender und Buchungstools
- Steuerung nicht standardmäßiger betrieblicher Anforderungen
- Abrechnung aller anfallenden Briefing-, Tour- und Eventkosten
- Planung geeigneter Ressourcen wie Räume und Bestuhlung einschließlich Lieferungen
- Koordination der Unterstützung mit internen und externen Gewerken und Lieferanten (Catering, Technik, Transport und Dolmetscher: innen)
- Steuerung der gesamten logistischen Kommunikation mit den jeweiligen Stakeholdern
- Tracking, Kalkulation und Pflege rollenspezifischer Dokumentation und Kennzahlen
- Organisation und Verwaltung wichtiger Informationen und Ressourcen in One Note, Microsoft Teams und Share Point
- Einsatz von Microsoft 365 und Microsoft Copilot zur effizienten Planung, Kommunikation und Dokumentation
- Schulung und Betreuung von Backup-Verantwortlichkeiten, um eine nahtlose Vertretung bei Abwesenheit sicherzustellen
- #J-18808-Ljbffr
Engagement Planner (m/w/d) 30 St./Woche Arbeitgeber: Levy Restaurants GmbH
Als Arbeitgeber im Experience Center EMEA in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und offene Kommunikation setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsatmosphäre und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, an spannenden Projekten mit den neuesten Microsoft-Technologien zu arbeiten und sich in einem internationalen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Engagement Planner (m/w/d) 30 St./Woche erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
Such dir lokale Marketing-Events oder Meetups in deiner Nähe, um dich mit anderen im Marketingbereich zu vernetzen. Hier triffst du potenzielle Arbeitgeber und bekommst gleichzeitig wertvolle Einblicke in aktuelle Trends und Strategien.
✨Präsenz auf Social Media zeigen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketingkenntnisse zu zeigen. Teile deine eigenen Ideen, Projekte oder Analysearbeiten, um Sichtbarkeit zu erzeugen. So sehen Unternehmen wie Levy Restaurants GmbH, dass du engagiert und kreativ bist.
✨Praktika oder Teilzeitjobs direkt ansprechen
Viele Firmen haben ungenutzte Ressourcen für Teilzeitstellen. Erkundige dich direkt bei Firmen wie Levy Restaurants GmbH, ob sie für Engagement Planner (m/w/d) 30 St./Woche Positionen frei haben, auch wenn sie derzeit nichts ausgeschrieben haben. Mit einer direkten Anfrage kannst du hervorstechen!
✨Auf Plattformen wie Indeed oder StepStone bleiben
Halt die Augen offen für Teilzeitstellen im Marketing auf Jobbörsen. Viele Unternehmen posten ihre offenen Stellen direkt auf diesen Plattformen. Das kann dir helfen, schnell passende Angebote zu finden, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Engagement Planner (m/w/d) 30 St./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kreativität im Anschreiben:Im Marketing geht es darum, kreativ zu sein. Nutze dein Anschreiben, um deine Ideen für Levy Restaurants GmbH zu präsentieren. Vielleicht hast du ja eine ganz eigene Marketingstrategie im Kopf, die du partizipativ hervorheben kannst. Zeig uns, wie du an Herausforderungen herangehst und setze dabei auf persönliche Erfahrungen oder Projekte!
Portfolio: Dein Showcase für Marketingfähigkeiten:Ein gutes Marketingportfolio ist Gold wert. Füge Fälle hinzu, an denen du gearbeitet hast, egal ob in Praktika oder Projekten. Zeige deine häufigsten Marketinginstrumente und Ergebnisse. Wenn du bereits Kampagnen oder Content geplant hast, dann teile diese Erfolge bei Levy Restaurants GmbH und zeige, was du drauf hast!
Pass deine Bewerbung an:Denke daran, dass es sich um eine Teilzeitstelle handelt. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, warum du für eine Teilzeittätigkeit geeignet bist – das kann beispielsweise deine Zeitmanagement-Fähigkeit sein. Zeige, dass du auch in einem Teilzeit-Setting voll dabei bist und motiviert weiter lernen willst!
Entwickle eine klare Vision für deine Rolle:Um im Marketing erfolgreich zu sein, ist es wichtig, eine klare Vision zu haben. Erkläre im Anschreiben, welche Erfahrungen und Fertigkeiten du mitbringst, und pass sie direkt an die Ziele von Levy Restaurants GmbH an. Lass uns wissen, wie du die Marke unterstützen möchtest und welche Trends in der Branche du spannend findest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Levy Restaurants GmbH vorbereitet
✨Bereite deine kreativen Projekte vor
Als Marketing-Intern oder -Teilzeitkraft solltest du eine Auswahl deiner bisherigen Projekte parat haben. Zeige auf, wie du kreative Strategien oder Kampagnen entwickelt hast, und sei bereit, über den Prozess und die erzielten Ergebnisse zu sprechen. Das zeigt, dass du praktisch denkst und Erfahrungen einzubringen hast.
✨Denke an die Kennzahlen
Im Marketing dreht sich alles um Daten! Überlege dir im Voraus, welche KPIs du in deinen früheren Projekten verfolgt hast und wie du diese präsentieren kannst. Das könnte dir helfen, während des Interviews zu zeigen, wie du den Erfolg von Marketing-Maßnahmen gemessen hast.
✨Flexibilität und Motivation betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation für die Rolle zu betonen. Zeige, dass es dir nicht nur um die Stunden geht, sondern dass du wirklich Lust hast, im Marketing zu lernen und mit unserem Team bei Levy Restaurants GmbH zu wachsen.
✨Verstehe die aktuellen Trends
Sei auf dem Laufenden über die neuesten Trends in der Marketingwelt. Ob Social Media, Content Marketing oder SEO, bringe Wissen über aktuelle Entwicklungen mit und diskutiere, wie du diese für Levy Restaurants GmbH nutzen könntest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
