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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Events in der SAP Arena Mannheim mit einem großartigen Team.
- Arbeitgeber: Levy Restaurants, bekannt für spannende Veranstaltungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Entlohnung und tolle Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Wachse in einem abwechslungsreichen Job mit vielen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei die treibende Kraft hinter unvergesslichen Events und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Personalwesen oder Gastronomie, Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sei die treibende Kraft hinter den Menschen, die die SAP Arena Mannheim zum Leben erwecken. Wir suchen einen dynamischen, mitarbeiterorientierten Personaldisponenten / ‑planer (m/w/d), der die Personalplanung für die SAP Arena Mannheim verantwortet. In dieser Rolle planst, koordinierst und motivierst Du mehrere hundert Mitarbeitende bei einer Vielzahl von Veranstaltungen – von Eishockey‑ und Handballspielen bis hin zu Konzerten und weiteren Sport‑ und Live‑Events das ganze Jahr über. Wenn Du Dich in einem schnelllebigen Eventumfeld wohlfühlst, gerne Verantwortung für Teams übernimmst und flexibel sowie lösungsorientiert handelst, bietet Dir diese Position die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg und reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen in einer der führenden Multifunktionsarenen Deutschlands beizutragen.
Ein abwechslungsreicher Arbeitsort im Veranstaltungsbereich:
- Minutengenaues Arbeitszeitkonto
- Zeitliche Flexibilität
- Leistungsgerechte Entlohnung und Corporate Benefits
- Ein großartiges Team
- Unterstützung durch erfahrene MitarbeiterInnen
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Personalwesen oder in der Hotellerie/Gastronomie
- Erfahrung im Recruiting und in der operativen Personaleinsatzplanung, idealerweise in der Event- oder Gastronomiebranche
- Sichere Kenntnisse in der Dienstplanerstellung und Stundenabrechnung
- Organisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit an Wochenenden oder in den Abendstunden (veranstaltungsbedingt)
Was Dich erwartet:
- Dienstplanung & Einsatzsteuerung
- Einsatzplanung und -disposition, sowie Führung der Mitarbeiter im Kundeneinsatz für verschiedene Event- und Gastronomiebereiche
- Koordination und Einteilung des Personalbestands unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Verfügbarkeiten
- Betreuung und Durchführung des Check-In des Personals am Spieltag vor Ort
- Enge Zusammenarbeit mit der Recruiting Abteilung sowie den Ansprechpartnern / operativen Leitungen vor Ort
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitszeitgesetz etc.)
Abrechnung & Controlling:
- Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Kontrolle von Stundenbudgets und Personalkosten
- Erstellung von Auswertungen und Reportings
Werde Teil unseres Teams! Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich direkt unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins.
Personaldisponent / Planer (m/w/d) in der SAP Arena Arbeitgeber: Levy Restaurants GmbH
Kontaktperson:
Levy Restaurants GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personaldisponent / Planer (m/w/d) in der SAP Arena
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team in der SAP Arena unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In der Eventbranche kann es hektisch werden. Erkläre, wie du mit stressigen Situationen umgehst und dabei immer einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich in unserem großartigen Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personaldisponent / Planer (m/w/d) in der SAP Arena
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder in der Eventbranche. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du in unser dynamisches Umfeld passt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Levy Restaurants GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Personaldisponent / Planer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Personalplanung und im Eventmanagement dir helfen können, die Herausforderungen in der SAP Arena zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Teams geleitet oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Überlege dir, wie du Informationen klar und effektiv an dein Team weitergibst und wie du Konflikte löst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.