Einkäufer Rohstoffe und Verpackungen (m/w/d)

Die Lex Fiscalis Advisors UG begleitet mittelständische Unternehmen in Finanzierungs-, Organisations- und Entwicklungsfragen. Für einen unserer Mandanten, ein produzierendes Unternehmen der chemischen Industrie in Südostbayern, besetzen wir die Position im Einkauf.

Unser Mandant entwickelt, produziert und vertreibt chemische Spezialprodukte für industrielle Anwendungen – mit eigener Entwicklung, eigenem Labor und eigener Produktion. Beschafft werden Rohstoffe, Additive, Lösemittel sowie Verpackungen und Gebinde, national wie international.

Wir suchen jemanden mit unternehmerischer Haltung: der ein Angebot nicht entgegennimmt, sondern hinterfragt. Der rechnet, bevor er zusagt. Der einen Lieferanten wechselt, wenn es nötig ist – und bleibt, wenn die Beziehung trägt.

Wenn Sie aus der Einkaufssachbearbeitung kommen und den nächsten Schritt machen wollen, sind Sie hier richtig. Wenn Sie vom Vertrieb eines Chemiedistributors auf die Einkaufsseite wechseln möchten, ebenfalls.

Sie verantworten den Einkauf von Rohstoffen und Verpackungen – von der Lieferantenauswahl über die Verhandlung bis zur Disposition. Sie verhandeln selbst, Sie disponieren selbst, und Sie entscheiden im Rahmen klar definierter Kompetenzen selbst.

Sie berichten direkt an die Geschäftsführung. Das ist keine Formulierung für das Organigramm, sondern die tatsächliche Arbeitsweise: Beschaffungsentscheidungen von Bedeutung besprechen Sie unmittelbar mit dem Geschäftsführer, ohne Zwischenebene und ohne Freigabeschleife.

Grundlage Ihrer Arbeit sind ausgewertete Zahlen. Unser Mandant hat vor kurzem ein neues ERP-System eingeführt und in Betrieb genommen. Einkaufsvolumen je Artikel und Lieferant, Preisentwicklungen im Zeitverlauf, Mengen- und Bestandsdaten liegen damit strukturiert vor und werden für die Beschaffungsentscheidungen auch genutzt.

Der Systemwechsel bedeutet für Sie zweierlei: eine bessere Datenbasis, als sie im Mittelstand üblich ist – und die Möglichkeit, die Einkaufsprozesse im neuen System aktiv mitzugestalten, statt gewachsene Strukturen zu verwalten.

Ihre Aufgaben

• Preis- und Konditionsverhandlungen mit bestehenden und neuen Lieferanten – Preis, Zahlungsziele, Mengenstaffeln, Lieferbedingungen
• Analytische Verhandlungsvorbereitung: Volumen- und ABC-Auswertungen, Preisentwicklung je Artikel und Lieferant, Vergleichsangebote, Zielkorridor
• Ausbau des Einkaufscontrollings im neuen ERP-System und Messbarkeit des Ergebnisbeitrags
• Mitgestaltung der Einkaufsprozesse im System: Artikel- und Lieferantenstammdaten, Konditionen, Bestellabläufe, Auswertungen
• Aufbau belastbarer Zweitlieferantenstrukturen für die wesentlichen Rohstoffe
• Vergleichbarmachung von Angeboten über abweichende Konzentrationen, Gebindegrößen und Spezifikationen
• Abstimmung von Rohstoffalternativen mit Labor und Qualitätssicherung
• Disposition im Zusammenspiel von Lieferzeit, Mindestabnahme, Lagerbestand und Kapitalbindung
• Prüfung der lieferantenseitigen Dokumentation gemeinsam mit der Qualitätssicherung

Das sollten Sie mitbringen:

• Erste belastbare Erfahrung im Einkauf – als Einkäufer, in der Einkaufssachbearbeitung, in der Disposition oder auf der Gegenseite im Vertrieb
• Vertrautheit mit der chemischen Industrie oder einer verwandten Prozessindustrie. Sie müssen kein Chemiker sein, sollten aber wissen, warum eine Spezifikation kein Detail ist
• Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System im Einkauf: Stammdaten, Bestellabläufe, Auswertungen
• Verhandlungsgeschick und die Bereitschaft, einen eigenen Standpunkt zu vertreten – auch gegenüber langjährigen
• Unternehmerisches Denken: Bewertung einer Beschaffungsentscheidung nach ihrer Gesamtwirkung auf Kosten, Liquidität, Qualität und Versorgungssicherheit
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und mit Excel über Grundfunktionen hinaus
• Verbindlichkeit: Was Sie zusagen, halten Sie
• Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch

Das wäre zusätzlich hilfreich:

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – der Idealfall, aber keine Voraussetzung. Wer ein anderes ERP-System sicher beherrscht, findet sich schnell zurecht
• Erfahrung aus einer ERP-Einführung oder einem Systemwechsel
• Kenntnisse chemischer Rohstoffgruppen wie Tenside, Lösemittel, Additive oder Bindemittel
• Erfahrung im Aufbau von Einkaufskennzahlen oder Lieferantenbewertungen
• Erfahrung im internationalen Einkauf, insbesondere im asiatischen Beschaffungsmarkt
• Grundverständnis von REACH, CLP und Gefahrgutrecht

Worauf es uns ankommt

Diese Position ist auf Dauer angelegt. Lieferantenbeziehungen brauchen Jahre, bis sie tragen. Wir suchen jemanden, der sich langfristig auf ein Unternehmen einlassen möchte und dafür auch Verlässlichkeit auf der anderen Seite erwartet.

Der Umgang im Unternehmen ist direkt, respektvoll und ohne Statusspiele. Kritik wird sachlich geäußert, Leistung wird gesehen, Entscheidungen werden erklärt statt angeordnet.

Was Sie erwartet

• Direkter Draht zur Geschäftsführung, Entscheidungen im Gespräch statt im Umlaufverfahren
• Modernes ERP-Umfeld mit der Möglichkeit, die Einkaufsprozesse mitzugestalten
• Belastbare Datengrundlage für Ihre Verhandlungen
• Eigene Verhandlungsverantwortung statt Freigabeschleifen
• Der gesamte Einkaufsprozess in einer Hand
• Kurze Wege zu Labor und Produktion
• Entwicklung ohne formale Hürden