Personalreferent*in (all genders) Entgeltabrechnung / Payroll

Stellenbeschreibung: LexCom Informationssysteme – wir sind weltweit der führende Spezialist für Informations-, Kommunikations- und Vertriebssysteme für die After-Sales-Organisationen unserer renommierten Kunden, insbesondere aus dem Maschinenbau- und Automotive-Umfeld. Wir entwickeln, betreiben und betreuen unsere Systeme und begeistern damit Hersteller, Importeure, Händler sowie freie Werkstätten gleichermaßen mit Lösungskompetenz und Umsetzungsstärke. Unsere rund 400 Mitarbeitenden, die an unseren weltweiten Standorten an unserer Seite sind, ziehen gemeinsam an einem Strang und leben unsere Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt, Offenheit wie auch Vertrauen geprägt ist. Werden Sie Teil unseres Teams an unserem Hauptsitz in München und unterstützen uns schnellstmöglich als Personalreferentin (all genders) – Generalistin mit Schwerpunkt Payroll.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft: Sie bearbeiten diverse Personalprozesse, wie z. B. Ein- und Austritte, Vertragsveränderungen sowie Bescheinigungen, betreuen die Zeiterfassung und übernehmen die Organisation und Abwicklung unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Sie verantworten die termin- und qualitätsgerechte Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und kommunizieren mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiterinnen: Sie beraten und unterstützen unsere rund 400 Kolleginnen in allen personalrelevanten Fragen.
• Dokumentationspflege: Sie pflegen sorgfältig und eigenständig Dokumentationen, Checklisten und interne Prozesslisten.
• Unterstützung der Personalleitung und des Teams: Sie führen Jahreswechsel-Tätigkeiten durch und fertigen in Abstimmung mit der Personalleitung Analysen, Auswertungen und Statistiken an.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung im Personalwesen und der (vorbereitenden) Gehaltsabrechnung inklusive bAV mit.
• Präsenz vor Ort: Sie sind bereit, an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort zu sein. Nach der Einarbeitung sind zwei Tage Homeoffice möglich.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Sie sind sehr gut organisiert und führen Ihre Aufgaben strukturiert, eigenständig und verantwortungsvoll durch.
• Freude am Kontakt mit Mitarbeiterinnen: Sie haben Spaß am täglichen Austausch und der Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch sehr gut in Wort und Schrift.

Unsere Benefits für Sie:

• Finanzielle Wertschätzung: Urlaubsgeld (300 €) und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit) sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Work-Life-Balance: 28 Urlaubstage und freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie 1/2 Tag am Faschingsdienstag, Gleitzeit außerhalb der Kernarbeitszeit (10 – 15 Uhr) und 40 % Homeoffice nach der Einarbeitung.
• Mobilität: Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets als Jobticket nach der Probezeit und Möglichkeit zum Leasing eines JobRads.
• Top-Extras: Rabatte über Corporate Benefits, Geburtstags- und Jubiläumspräsente.
• Gemeinsame Events: Jährliche Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sowie quartalsweise Teamevents.
• Culture: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, das Kreativität und neue Ideen fördert; Gestaltungsfreiraum, um eigene Impulse zu setzen, sowie ein starkes, wertschätzendes Team.
• Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Trainings auch nach der Einarbeitung und ein kostenloser Zugang zur Sprachlern-App Babbel.
• Standortvorteile: Kostenlose Heiß- und subventionierte Kaltgetränke, Loungeecken, Kicker und Tischtennisplatte im Außenbereich sowie kostenlose Firmenparkplätze.

Sie haben noch Fragen? Ariane Haß, Ihre persönliche Ansprechpartnerin, freut sich auf den Austausch mit Ihnen! Schreiben Sie dazu einfach eine E-Mail an.

Unsere After-Sales-Lösungen sind vielfältig und das sind wir bei LexCom auch – wir leben eine offene Unternehmenskultur und zeichnen uns durch Chancengleichheit aus. Bewerbungen begrüßen wir von allen Menschen – unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.

Bereit, Ihrer Zukunft eine spannende Perspektive zu bieten? Wir auch! Gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns! Bitte bewerben Sie sich online.

LEXCOM INFORMATIONSSYSTEME GMBH

Frau Ariane Haß • Rüdesheimer Straße 23 • München

www.lexcom.de