Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei il primo contatto con i clienti e gestisci l'accoglienza e l'amministrazione dello studio.
- Unternehmen: Studio Leximmo, specializzato in diritto della costruzione e immobiliare.
- Vorteile: Contratto a tempo indeterminato, ambiente stimolante e opportunità di crescita.
- Weitere Informationen: Ambiente di lavoro piacevole nel centro di Losanna.
- Warum dieser Job: Unisciti a un team dinamico e fai la differenza nella gestione dei clienti.
- Qualifikationen: Attestato AFC e ottima padronanza del francese e inglese.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Lo studio Leximmo, attivo nel diritto della costruzione e immobiliare, ricerca un/a Segretario/a-ricevionista (100% o percentuale da concordare) per garantire l'accoglienza della propria clientela e la buona gestione dello studio. Questa posizione è centrale nel nostro funzionamento quotidiano: sarete il primo contatto dei nostri clienti, di persona e telefonicamente, e un supporto essenziale per l'intera squadra.
Missioni
- Accoglienza e ricezione
- Accoglienza fisica e telefonica della clientela, in francese e in inglese
- Gestione del centralino telefonico per i membri dello studio
- Ricezione e orientamento dei visitatori con professionalità
- Amministrazione e gestione
- Gestione della corrispondenza: ritiro della posta e deposito di tutta la corrispondenza la sera, distribuzione interna della posta
- Gestione generale dei locali, ordini di cancelleria e monitoraggio delle fatture
- Gestione degli archivi
- Supporto alle segretarie giuridiche
- Dettati (corrispondenza e procedure) e compiti correnti dei colleghi segretari durante le loro assenze e vacanze
Profilo ricercato
- Attestato federale di capacità (AFC) di impiegato/a di commercio
- Un'esperienza pregressa in uno studio o in un ambiente giuridico costituirebbe un vantaggio
- Senso del servizio e discrezione (riservatezza dei dossier dei clienti)
- Perfetta padronanza del francese, disinvoltura in inglese sia orale che scritto (dattilografia sotto dettatura), padronanza degli strumenti attuali (Office365) e futuri (giustizia digitale, GED)
- Capacità di gestire più compiti simultaneamente con calma, anche in periodi di forte attività
- Attitudine positiva, autonomia, polivalenza, affidabilità e spirito di squadra
Offriamo
- Un ambiente di lavoro stimolante all'interno di un team specializzato
- Contratto a tempo indeterminato a tempo pieno, da subito
- Ambiente di lavoro piacevole nel centro di Losanna
Come candidarsi
Si prega di inviare il dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, certificati di lavoro).
Addetto Alla Reception Arbeitgeber: LEXIMMO
Das Leximmo-Studio bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Herzen von Lausanne, wo Teamarbeit und Professionalität großgeschrieben werden. Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie nicht nur die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, sondern profitieren auch von einem unbefristeten Vollzeitvertrag in einem dynamischen und unterstützenden Team, das Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt.
