Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamische Anwaltskanzlei im Herzen von Lausanne.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, angenehmes Arbeitsumfeld und direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Anwälten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Rechtswelt und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
L'Étude Leximmo, aktiv hauptsächlich im Bau- und Immobilienrecht, sucht zur Verstärkung ihres Teams einen/eine Assistent/in (100% oder nach Vereinbarung).
Sie werden Me Sylvain Tscheulin und Me Vincent Bays in allen ihren Aktivitäten unterstützen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Den Sekretariatsdienst für die beiden Anwälte der Studie sicherstellen.
- Telefonanrufe, Post und E-Mails verwalten.
- Termine, Besprechungen und Fristen organisieren.
- Korrespondenz, Akte und Schriftstücke verfassen, formatieren und Korrektur lesen.
- Dossiers erstellen, aktualisieren, ablegen und archivieren.
- Honorarabrechnungen erstellen und die administrative Nachverfolgung der Rechnungsstellung sicherstellen.
- Zur reibungslosen administrativen Funktionsweise der Studie beitragen.
Gesuchtes Profil:
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
- Vorzugsweise Erfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei oder in einem juristischen Umfeld.
- Exzellente Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Diktat-Tippen).
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme (Microsoft Office) und Offenheit für zukünftige Entwicklungen (digitale Justiz, DMS, KI).
- Sicherheit im Verfassen und Formatieren von Dokumenten.
- Organisationstalent, Genauigkeit und Selbstständigkeit.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich gleichzeitig in eine kleine Struktur zu integrieren.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einer spezialisierten Kanzlei mit 7 Mitarbeitern.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Lausanne (Rue de Bourg).
- Direkte Zusammenarbeit mit zwei Anwälten, die im Bau- und Immobilienrecht tätig sind.
- Eintritt nach Vereinbarung, ab dem 1. September 2026.
Interessierte Personen sind eingeladen, ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) an Me Vincent Bays zu senden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.
Assistant Arbeitgeber: LEXIMMO
L'Étude Leximmo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem spezialisierten Team bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsumfeld im Herzen von Lausanne und der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit erfahrenen Anwälten im Bereich Bau- und Immobilienrecht fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem wird Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur gelegt, die Raum für Eigenverantwortung und innovative Ansätze schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie LEXIMMO ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn LEXIMMO auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei LEXIMMO bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei LEXIMMO nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie LEXIMMO auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei LEXIMMO anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant bei LEXIMMO zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei LEXIMMO erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei LEXIMMO aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEXIMMO vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
