Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Kunden und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei im Bereich Bau- und Immobilienrecht.
- Vorteile: Vollzeitvertrag, angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Kommunikation in einer spannenden juristischen Umgebung.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Studie, aktiv im Bau- und Immobilienrecht, sucht zur Sicherstellung des Empfangs ihrer Kunden und der ordnungsgemäßen Verwaltung der Studie eine/n Sekretär/in-Rezeptionist/in (100% oder nach Vereinbarung). Dieser Posten ist zentral für unser tägliches Funktionieren: Sie sind der erste Kontakt für unsere Kunden, sowohl persönlich als auch telefonisch, und eine wesentliche Unterstützung für das gesamte Team.
Missions
- Empfang und Rezeption - Physischer und telefonischer Empfang der Kunden, in Französisch und Englisch
- - Verwaltung der Telefonbereitschaft für die Anwälte der Studie
- - Empfang und Orientierung der Besucher mit Professionalität
Sekretariat und Verwaltung
- - Verwaltung der Post: Abholung der Post und Ablage aller Post am Abend, interne Verteilung der Post
- - Allgemeine Verwaltung der Räumlichkeiten, Bestellung von Büromaterialien und Nachverfolgung der Rechnungen
- - Verwaltung der Archive
- - Unterstützung der juristischen Sekretäre: Diktate (Briefe und Verfahren) und laufende Sekretariatsaufgaben
- - Vertretung der Kolleginnen und Kollegen während ihrer Abwesenheiten und Ferien
Profil gesucht
- - CFC Kaufmann/-frau
- - Eine vorherige Erfahrung in einer Kanzlei oder einem juristischen Umfeld wäre von Vorteil
- - Serviceorientierung und Diskretion (Vertraulichkeit der Kundendossiers)
- - Perfekte Beherrschung des Französischen, Sicherheit in Englisch mündlich und schriftlich (Tippfehler unter Diktat), Beherrschung der aktuellen Werkzeuge (Office365) und zukünftigen (digitale Justiz, GED)
- - Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig ruhig zu bewältigen, auch in Zeiten hoher Aktivität
- - Positive Einstellung, Autonomie, Vielseitigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Wir bieten
- - Ein stimulierendes Arbeitsumfeld in einem spezialisierten Team
- - Unbefristeter Vollzeitvertrag, sofort
- - Angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Lausanne
Wie man sich bewirbt
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse).
Assistant Accueil Arbeitgeber: LEXIMMO
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Lausanne, wo Sie als Secrétaire-réceptionniste eine zentrale Rolle in unserem Team spielen. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem spezialisierten Umfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Vollzeitvertrags und die Chance, Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden, die Wert auf Professionalität und Kundenservice legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Accueil erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie LEXIMMO ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn LEXIMMO auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei LEXIMMO bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei LEXIMMO nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie LEXIMMO auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Accueil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei LEXIMMO anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant Accueil bei LEXIMMO zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei LEXIMMO erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei LEXIMMO aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEXIMMO vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
