Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Kunden und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Leximmo, ein führendes Unternehmen im Bau- und Immobilienrecht.
- Vorteile: Unbefristeter Vollzeitvertrag in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und zentrale Lage in Lausanne.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Verwaltung in einer spannenden juristischen Umgebung.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung im juristischen Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
L'Etude Leximmo, active en droit de la construction et de l’immobilier, recherche un(e) Secrétaire-réceptionniste (100% ou taux à convenir) afin d'assurer l'accueil de sa clientèle et la bonne intendance de l'étude. Ce poste est central dans notre fonctionnement quotidien : vous serez le premier contact de nos clients, en personne comme au téléphone, et un soutien essentiel à toute l'équipe.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle, en français et en anglais
- Gestion de la permanence téléphonique pour les avocats de l'étude
- Réception et orientation des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Gestion du courrier : levée du matin et dépôt de tout le courrier le soir, distribution interne du courrier
- Intendance générale des locaux, commandes de matériel et suivi des factures
- Gestion des archives
- Appui aux secrétaires juridiques : dictées (courriers et procédures) et tâches courantes du secrétariat
- Remplacement des collègues secrétaires durant leurs absences et vacances
Profil recherché
- CFC employé(e) de commerce
- Une expérience préalable dans une étude d'avocats ou un environnement juridique serait un avantage
- Sens du service et discrétion (confidentialité des dossiers clients)
- Parfaite maîtrise du français, aisance en anglais à l’oral comme à l’écrit (dactylographie sous dictée), maîtrise des outils informatiques actuels (Office365) et à venir (justice numérique, GED)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et organisation, y compris en période de forte sollicitation
- Attitude positive, autonomie, polyvalence, fiabilité et esprit d'équipe
Nous offrons
- Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe spécialisée
- Contrat de durée indéterminée à plein temps, de suite
- Cadre de travail agréable au centre de Lausanne (Rue de Bourg)
Comment postuler
Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail) à Me Sylvain Tscheulin.
Secrétaire Réceptionniste Arbeitgeber: LEXIMMO
L'Etude Leximmo bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen von Lausanne, wo Teamarbeit und Professionalität großgeschrieben werden. Als Secrétaire Réceptionniste sind Sie nicht nur der erste Kontakt für unsere Kunden, sondern auch ein unverzichtbarer Teil unseres engagierten Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem spannenden juristischen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire Réceptionniste erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie LEXIMMO ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn LEXIMMO auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei LEXIMMO bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei LEXIMMO nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie LEXIMMO auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire Réceptionniste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei LEXIMMO anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Secrétaire Réceptionniste bei LEXIMMO zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei LEXIMMO erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei LEXIMMO aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEXIMMO vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
