Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Trust-Team bei administrativen Aufgaben und pflege Kundenbeziehungen.
- Unternehmen: Mittelständisches Boutique-Unternehmen mit informeller Unternehmenskultur.
- Vorteile: 25 bezahlte Urlaubstage, öffentliche Verkehrsmittel, Unternehmensveranstaltungen und Rentenplan.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachse in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Finanzen, gute Kommunikationsfähigkeiten und mindestens ein Jahr Erfahrung im Trust-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine mittelgroße Boutique-Organisation, die auf Treuhanddienste, Verwaltung und andere Finanzdienstleistungen für multinationale Unternehmen, Private-Equity- und Immobilienfirmen sowie private Investoren und deren Berater spezialisiert ist. Eine Vakanz ist in ihrem Büro in der Nähe von Zug entstanden, und sie suchen einen talentierten, motivierten, sozialen und proaktiven Trust Administrative Assistant.
Stellenbeschreibung: Der Trust Administrative Assistant ist verantwortlich für die Unterstützung des Trust-Teams bei der Betreuung von Kunden und der Abwicklung der täglichen administrativen Abläufe. Der Trust Administrative Assistant wird effektive Kommunikation und Beziehungsmanagement aufbauen und pflegen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Trust-Teams bei administrativen Aufgaben, um sicherzustellen, dass die Akten in Ordnung sind.
- Pflege des Kundenkontakts und der Kommunikation, um sicherzustellen, dass die Kundenbedürfnisse erfüllt und übertroffen werden.
- Durchführung administrativer Funktionen und Kundenservice-Anforderungen.
- Entwicklung und Pflege neuer und bestehender Beziehungen sowohl intern als auch extern.
- Durchführung und Überwachung der Fortführung der Treuhandverwaltung.
- Unterstützung anderer Teammitglieder, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Kunden erfüllt werden.
- Teilnahme an Schulungsveranstaltungen und aktive Teilnahme an Veranstaltungen.
- Durchführung anderer operationeller Aufgaben, die von der Geschäftsleitung zugewiesen werden.
- Bearbeitung administrativer Aspekte von Bankkonten, einschließlich Zahlungen.
- Ablage von Vereinbarungen, Kontoauszügen, Korrespondenz und anderen Dokumenten zur Aufrechterhaltung organisierter Verwaltungsakten.
- Aktualisierung der Kundendaten und der Kundendatenbank.
- Verfolgung der Arbeitsstunden pro Konto.
- Einhaltung der Verfahren.
- Sicherstellung einer genauen und präzisen Arbeit und Einhaltung strenger Fristen.
- Arbeiten sowohl unabhängig als auch im Team.
Jobanforderungen:
- Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft.
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer Treuhandabteilung (bevorzugt).
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, international über gesprochene und schriftliche Kanäle auf allen Ebenen zu kommunizieren.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Deutschkenntnisse sind wichtig; Niederländisch, Spanisch oder Russisch sind ein Bonus, aber nicht obligatorisch.
Wir bieten Ihnen: Eine herausfordernde Stelle in einem schnell wachsenden internationalen Unternehmen mit einer informellen Unternehmenskultur. Es gibt die Möglichkeit, Ihr Wissen zu erweitern, mit hervorragenden Perspektiven für eine weitere internationale Karriere in einem unserer weltweiten Büros.
Vorteile:
- Erstattung der Mitgliedsgebühr für öffentliche Verkehrsmittel.
- Unternehmensveranstaltungen.
- 25 bezahlte Urlaubstage pro Jahr + Feiertage.
- Betriebsrente.
Interessiert? Wenn Sie an dieser Gelegenheit interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf in Word auf Englisch (Anschreiben nicht erforderlich, nur eine kurze Motivation von einem Absatz über Ihr Interesse an der Position). Fügen Sie Ihre Gehaltsvorstellung, Skype-Namen, Zeitfenster für die Interviewverfügbarkeit und Kündigungsfrist/Verfügbarkeit per E-Mail an brigitte@lexiussearch.com hinzu. Für weitere Informationen über Lexius Search besuchen Sie bitte http://www.lexiussearch.com.
Standort: Nähe von Zug, Schweiz.
trust administrative assistent (zug) Arbeitgeber: Lexius Search
Lexius Search bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so trust administrative assistent (zug) erhalten könnten
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In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um trust administrative assistent (zug) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Lexius Search arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als trust administrative assistent (zug) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lexius Search vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Lexius Search zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Lexius Search leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
