Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Trusts und Unternehmen, unterstütze das Management und bereite Dokumente vor.
- Unternehmen: Internationale Boutique-Treuhandgesellschaft in der Schweiz mit flexibler Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden und kooperativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Treuhandwesen.
- Qualifikationen: Abschluss in Recht, Wirtschaft oder Buchhaltung und mindestens vier Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein internationales Boutique-Trust-Unternehmen in der Schweiz, Genf, suchen wir einen Trust Officer. Derzeit suchen wir einen hochmotivierten Junior- oder Senior-Trust Officer zur Verstärkung unseres Trustee-Teams. Wir bieten eine sehr offene, flexible und angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen weiteren Vorteilen.
Ein Trust Officer ist verantwortlich für die effektive Verwaltung einer Anzahl von Trusts und Unternehmen. Im Durchschnitt überwacht ein Trust Officer 50 bis 80 solcher Einheiten im Auftrag von etwa 30 verschiedenen Kunden.
Hauptverantwortlichkeiten- Tägliche Verwaltung von Trusts
- Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Bankern, Vermögensverwaltern, Anwälten, Trust-Managern, Buchhaltungsabteilung und anderen
- Administrative und kundenbezogene Unterstützung für das Management
- Vorbereitung verschiedener Standarddokumente wie Trustee- und Vorstandsbeschlüsse, Ernennungsurkunden, Protokolle von Sitzungen, Vollmachten usw.
- Unterstützung bei Kundenverfahren (z.B. Einrichtung von Trusts, Eröffnung von Bankkonten, Ausschüttungen usw.)
- Entwurf von Standardverträgen wie Darlehensverträgen, Kreditverträgen, Aktienkaufverträgen usw.
- Vorbereitung von Kundengesprächen, einschließlich Compliance-Prüfungen
- Kopieren, Ablage und Scannen von Dokumenten
- Pünktliche und genaue Erstellung, Sammlung und Berichterstattung von Gebührenabrechnungen
- Sicherstellung der angemessenen Kopie, Scannen und Ablage aller Original- und sensiblen Dokumente gemäß internen Verfahren
- Fundierte Kenntnisse des grundlegenden Trust-Rechts, Gesellschaftsrechts und administrativer Praktiken
- Fundierte Kenntnisse und Verständnis von Investitions-/Finanzinstrumenten
- Fundierte Kenntnisse von Bankprodukten und deren Anwendung im Gesamtmanagement und in der Verwaltung von Vermögen
- Grundlegendes Verständnis und praktische Kenntnisse von Buchhaltungskonzepten und deren Anwendungen
- Abschluss oder berufliche Qualifikation in Recht, Wirtschaft, Buchhaltung und verwandtem Bereich
- Vier Jahre oder mehr Erfahrung in den Bereichen Trust, Banking und rechtliche Angelegenheiten
- Fähigkeit, grundlegende Investitionszusammenfassungen, Buchhaltungsunterlagen, Bank- und bankproduktbezogene Dokumentation zu analysieren und zu bewerten
- Fähigkeit, den geeigneten Handlungsverlauf üblicher Transaktionen, Vorkommnisse und Ereignisse gemäß allgemeinen rechtlichen und administrativen Anforderungen zu bestimmen
- Fähigkeit, Risiken, die in der täglichen Verwaltung auftreten, zu identifizieren und vorherzusehen
- Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und Probleme sowie mögliche Lösungen dem Management und Teamkollegen zu präsentieren
- Fähigkeit und Bereitschaft, mit Teammitgliedern, Management und Kunden zu interagieren, zusammenzuarbeiten und Probleme zu lösen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Weitere Sprachen wie Russisch, Deutsch, Niederländisch oder Spanisch sind von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, NavOne)
- Selbstständig und eigeninitiativ, gut organisiert, flexibel
trust officer (geneva) Arbeitgeber: Lexius Search
Lexius Search bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter, was diese Position besonders attraktiv macht.
