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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Trusts und Unternehmen, unterstütze Kunden und bereite Dokumente vor.
- Arbeitgeber: Internationale Trustgesellschaft mit flexibler und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeit, remote zu arbeiten und Karrierechancen in einem wachsenden Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Verwaltung von Vermögen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse im Trust- und Gesellschaftsrecht sowie Erfahrung in der Finanzverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein internationales Treuhandunternehmen in der Schweiz, Baar, suchen wir einen Trust Officer. Der Trust Officer ist verantwortlich für die effektive Verwaltung einer Anzahl von Treuhandverhältnissen und Unternehmen. Im Durchschnitt betreut ein Trust Officer 50 bis 80 solcher Einheiten im Auftrag von etwa 30 verschiedenen Kunden.
Aufgaben
- Tägliche Verwaltung von Treuhandverhältnissen
- Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Bankern, Vermögensverwaltern, Anwälten, Treuhandmanagern, Buchhaltungsabteilungen und anderen
- Administrative und kundenbezogene Unterstützung für das Management
- Vorbereitung verschiedener Standarddokumente wie Treuhänder- und Vorstandsbeschlüsse, Ernennungsurkunden, Protokolle von Sitzungen, Vollmachten usw.
- Unterstützung bei Kundenverfahren (z.B. Einrichtung von Treuhandverhältnissen, Eröffnung von Bankkonten, Ausschüttungen usw.)
- Entwurf von Standardverträgen wie Darlehensverträgen, Kreditverträgen, Aktienkaufverträgen usw.
- Vorbereitung von Kundengesprächen, einschließlich Compliance-Prüfungen
- Kopieren, Ablage und Scannen von Dokumenten
- Pflege von Dokumentenakten und Datenbanksystemen
- Pünktliche und genaue Erstellung, Sammlung und Berichterstattung von Gebührenabrechnungen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kopie, Scannen und Ablage aller Original- und sensiblen Dokumente gemäß internen Verfahren
Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse des grundlegenden Treuhandrechts, Gesellschaftsrechts und administrativer Praktiken
- Grundkenntnisse und Verständnis von Investitions-/Finanzinstrumenten
- Grundkenntnisse von Bankprodukten und deren Anwendung im Gesamtmanagement und in der Verwaltung von Vermögen
- Grundverständnis und praktische Kenntnisse von Buchhaltungskonzepten und deren Anwendungen
- STEP-Qualifikation ist wünschenswert
- Abschluss oder berufliche Qualifikation in Recht, Wirtschaft, Buchhaltung und verwandten Bereichen
- Vier Jahre oder mehr Erfahrung in den Bereichen Treuhand, Banking und rechtliche Bereiche
Fähigkeiten und Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Analyse und Bewertung grundlegender Investitionszusammenfassungen, Buchhaltungsunterlagen, Bankdokumentationen und bankbezogener Dokumentation
- Fähigkeit, den geeigneten Handlungsverlauf üblicher Transaktionen, Vorkommnisse und Ereignisse gemäß allgemeinen rechtlichen und administrativen Anforderungen zu bestimmen
- Fähigkeit, Risiken in der täglichen Verwaltung zu identifizieren und vorherzusehen
- Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und Probleme sowie mögliche Lösungen dem Management und Teamkollegen zu präsentieren
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Interaktion, Zusammenarbeit und Problemlösung mit Teammitgliedern, Management und Kunden
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Weitere Sprachen wie Russisch, Deutsch, Niederländisch oder Spanisch sind von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, NavOne)
- Selbstständig und proaktiv, gut organisiert, flexibel
Interesse?
Wenn Sie an dieser Gelegenheit interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf im WORD-Format in Englisch (kein Anschreiben, nur eine kurze Motivation von 1 Absatz bezüglich Ihres Interesses an der Position) + Gehaltsvorstellung + Zeitfenster für Interviewverfügbarkeiten + Kündigungsfrist / Verfügbarkeit per E-Mail an Brigitte Welters.
Bitte beachten Sie, dass diese Stelle maximal 2 Tage pro Woche remote ausgeführt werden kann, falls es sich um eine Vollzeitbeschäftigung handelt. Standort: Baar (Zug) und Zürich.
Trust officer Zurich & Baar Arbeitgeber: Lexius Search
Kontaktperson:
Lexius Search HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Trust officer Zurich & Baar
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen und Ratschlägen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Trust Officer Rolle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Kenntnisse hast, um die Herausforderungen zu meistern.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Rolle eines Trust Officers sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeiten klar anzugeben, um den Prozess zu beschleunigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trust officer Zurich & Baar
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und präzise: Wenn du deine Motivation für die Stelle beschreibst, sei direkt und auf den Punkt. Wir wollen wissen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Verwende die richtige Formatierung: Achte darauf, dass dein Lebenslauf im Word-Format vorliegt und gut strukturiert ist. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Zeige deine Erfahrungen: Erwähne relevante Erfahrungen aus deinem bisherigen Berufsleben, die dich für die Rolle des Trust Officers qualifizieren. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Bleib authentisch: Sei du selbst in deiner Bewerbung! Wir schätzen Authentizität und möchten einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen. Zeig uns, wer du bist und was dich antreibt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lexius Search vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Trust Officer-Profils vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Trusts und Unternehmen zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, deine Unterlagen gut organisiert zu haben, falls du sie während des Gesprächs benötigst.