Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Empfangs- und Verwaltungsaufgaben für Kundenunternehmen.
- Unternehmen: Internationale Firma mit informeller Kultur und Wachstumsmöglichkeiten.
- Vorteile: Herausfordernde Rolle und internationale Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Präzision und Teamarbeit sind entscheidend in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Expansion eines dynamischen Unternehmens bei und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 3–5 Jahre relevante Erfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46485 - 56815 € pro Jahr.
Als Account Assistant / Empfangsmitarbeiter unterstützen Sie die Kunden-Teams, indem Sie Empfangs- und Verwaltungsaufgaben für Kundenunternehmen übernehmen, einschließlich finanzieller und rechtlicher Angelegenheiten. Sie überwachen laufende Angelegenheiten, identifizieren Probleme und handeln in Absprache mit den Rechts- und Buchhaltungsbeauftragten. Sie organisieren Meetings, verwalten Korrespondenz und Dokumentation und halten die Kundenakten und Daten ordentlich. Sie arbeiten sowohl unabhängig als auch im Team, um Genauigkeit und termingerechte Lieferung sicherzustellen und tragen zu einem schnell wachsenden internationalen Unternehmen mit informeller Kultur bei.
Leistungen / Benefits:
- informelle Unternehmenskultur
- Gelegenheit für internationales Karrierewachstum
- herausfordernde Rolle in einem expandierenden internationalen Unternehmen
Verantwortungsbereiche:
- Verwaltung von Empfangs- und Verwaltungsaufgaben für Kundenunternehmen
- Überwachung des Fortschritts laufender Angelegenheiten und Eskalation von Problemen mit Rechts- und Buchhaltungsbeauftragten
- Vorbereitung und Formatierung von Briefen, E-Mails, Anrufen und FAXen für Kunden
- Organisation von Meetings, Arrangements von Einrichtungen und Koordination mit Lieferanten
- Aufzeichnung von Entscheidungen, Unterschriften und Genehmigungen; Sicherstellung der Einhaltung von Verfahren
- Verwaltung von Bankkonten, sowohl in Papierform als auch elektronisch
- Führung von Akten über Vereinbarungen, Kontoauszüge, Korrespondenz und Kundendokumentation
- Aktualisierung der Kundendaten und Datenbanken; Verfolgung der geleisteten Stunden pro Konto
Zentrale Anforderungen:
- 3–5 Jahre relevante Erfahrung
- Starke Kommunikationsfähigkeiten für internationale Kontakte
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an internationalen Finanz-/Kapitalmärkten und Finanzinstrumenten
- Einhaltung von Verfahren und Präzision unter engen Fristen
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
- Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten
- Dokumenten- und Aufzeichnungsmanagement
- Koordination von Meetings
- Verwaltung von administrativen Verfahren für Kundenkonten
Trust assistant in Zug Arbeitgeber: Lexius Search
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Buchhalter, die in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und ermöglichen ihnen, einen klaren Einfluss auf die Mandate unserer Kunden zu haben. Die zentrale Lage in Zug sorgt zudem für einen modernen Arbeitsplatz, der sowohl berufliche als auch persönliche Zufriedenheit fördert.
