Finance Specialist - Accounts Receivable | Berlin m/w/d

Über die Position:

Für unseren Mandanten, ein international ausgerichtetes Unternehmen im professionellen Dienstleistungsumfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Finance.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle im abrechnungsnahen Finance-Bereich und sorgen für eine reibungslose, termingerechte und korrekte Fakturierung gegenüber nationalen und internationalen Mandanten.
• Sie bereiten abrechnungsrelevante Unterlagen vor, prüfen diese auf Vollständigkeit und Plausibilität und begleiten den Prozess bis zur finalen Rechnungserstellung.
• Bei komplexeren Abrechnungssachverhalten behalten Sie den Überblick, klären offene Punkte mit den beteiligten Ansprechpartnern und stellen eine saubere Umsetzung sicher.
• Sie unterstützen bei der Nachverfolgung offener Forderungen und tragen zu einem professionellen Forderungsmanagement bei.
• Sie erstellen Auswertungen, Übersichten und Analysen zu abrechnungs- und honorarbezogenen Themen und bereiten relevante Informationen für interne Stakeholder auf.
• Als Schnittstelle arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Assistenzteams sowie internationalen Ansprechpartnern zusammen.
• Sie wirken bei bereichsübergreifenden Projekten mit und bringen Ihre Erfahrung in die Weiterentwicklung bestehender Prozesse ein.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Rechnungswesen, Finance oder kaufmännischen Prozessen.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, zum Beispiel aus dem Bereich Billing, Finance Operations, Debitorenmanagement, Rechnungsstellung oder kaufmännische Projektadministration.
• Erfahrung aus einem dienstleistungsorientierten, beratungsnahen oder international geprägten Umfeld ist von Vorteil.
• Sie arbeiten präzise, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und verstehen sich als serviceorientierte Schnittstelle zwischen Finance und operativen Einheiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international geprägten Professional-Services-Umfeld.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Berlin.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise im Bereich Mobilität und Vermögensaufbau.
• Angebote rund um Gesundheit, Sport und Wohlbefinden.
• Eine offene, wertschätzende Teamkultur mit regelmäßigen gemeinsamen Events.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche.