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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Konferenzen und Workshops in ganz Europa.
- Arbeitgeber: Lexxion ist ein innovativer juristischer Verlag im Herzen Berlins mit 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, ein ÖPNV-Ticket und die Freiheit, eigene Veranstaltungsorte zu wählen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Veranstaltungen, die einen echten Unterschied machen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Veranstaltungsmanagement haben und kreativ sein.
- Andere Informationen: Reise durch Europa und arbeite in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als europäischer Verlag mit Sitz im Herzen Berlins setzen wir auf digitale und analoge Medienkanäle. Mit unseren etablierten Fachzeitschriften, Konferenzen und Online-Workshops erreichen wir u.a. ein breites internationales Fachpublikum. Unser Themenspektrum reicht vom EU-Beihilferecht über europäische Förderinstrumente bis hin zum Umwelt- und Energierecht. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit einer 25-jährigen Firmengeschichte schätzen wir den persönlichen Austausch, kurze Wege und die konstruktive Weiterentwicklung unserer Produkte und Prozesse.
Zur Verstärkung unseres Eventteams für Konferenzen und Online-Workshops suchen wir ab sofort einen Konferenzmanager (m/w/d) (40h/Woche) in Berlin.
Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Veranstaltungsabteilung in der Planung, Organisation und Durchführung unserer europaweiten Konferenzen, Workshops und Seminare.
- Eigenverantwortliche Planung und Konzeption von juristischen Fach- und Weiterbildungs-veranstaltungen (deutsch und englisch).
- Referentengewinnung sowie inhaltliche, konzeptionelle und organisatorische Abstimmung mit den Referenten.
- Monitoring und Marktanalyse von fachlich relevanten Themengebieten.
- Inhaltliche Vorbereitung der Programm- und Marketingprodukte (Flyer, Webseite, Banner, etc.).
- Planung und zielgruppenorientierte Steuerung der Marketingkampagnen (Social Media, etc.).
- Durchführung und Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen in Deutschland und ganz Europa.
- Erstellung von Projektkalkulationen und Verantwortung für Projektbudgets.
Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation im juristischen/ wissenschaftlichen Arbeitsumfeld und sind kreativ bei der Entwicklung von neuen Veranstaltungsformaten.
- Stark ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
- Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen in Deutschland und Europa.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Sicherheit im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (v.a. Word, Excel, PowerPoint).
- Wünschenswert: gute Kenntnisse und Interesse an europarechtlichen Themen sowie aktuellen Entwicklungen und Urteilen.
- Kommunikations- und Kontaktstärke.
- Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Internetseiten von Vorteil (v.a. WordPress).
Benefits
- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem etablierten Medienunternehmen an der Schnittstelle zu Politik, öffentlicher Hand, Wirtschaft und Wissenschaft.
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung.
- Ein dynamisches, internationales Team mit flachen Hierarchien.
- Die Möglichkeit, europaweit eigene Veranstaltungsdestinationen auszuwählen und aktiv mitzugestalten - Aufenthalte an schönen Veranstaltungsorten.
- 2 Tage Homeoffice pro Woche.
- ÖPNV-Ticket (deutschlandweit).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Konferenzmanager (m/w/d) bei Lexxion, einem juristischen Verlag (Berlin) Arbeitgeber: Lexxion
Kontaktperson:
Lexxion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Konferenzmanager (m/w/d) bei Lexxion, einem juristischen Verlag (Berlin)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Veranstaltungsbranche zu vernetzen. Besuche relevante Konferenzen und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Zeige deine Kreativität
Bereite einige innovative Ideen für Veranstaltungen vor, die du in einem Gespräch präsentieren kannst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, kreative Lösungen zu entwickeln.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich des europäischen Rechts und der Veranstaltungsorganisation auf dem Laufenden. Dies wird dir helfen, relevante Themen für zukünftige Veranstaltungen zu identifizieren.
✨Bereite dich auf Reisen vor
Da die Position regelmäßige Reisen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, flexibel zu sein und verschiedene Veranstaltungsorte zu erkunden. Zeige deine Bereitschaft, neue Orte zu besuchen und dich an unterschiedliche Kulturen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Konferenzmanager (m/w/d) bei Lexxion, einem juristischen Verlag (Berlin)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Lexxion und deren Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Konferenzen, Workshops und das Themenfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und deine Kenntnisse im juristischen Bereich hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten und Erfolge klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Konferenzmanagers geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kreativität bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lexxion vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Themen
Informiere dich gründlich über die Themen, die Lexxion behandelt, insbesondere im Bereich EU-Recht und Veranstaltungen. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse in diesen Bereichen während des Interviews.
✨Präsentation deiner Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen. Erkläre, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast, und betone deine Kreativität bei der Entwicklung neuer Formate.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Lexxion, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und wie das Team zusammenarbeitet, um ein Gefühl für die Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
