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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll processes and lead digital HR projects with a focus on efficiency.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team dedicated to innovative HR solutions in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and extra vacation days for your birthday.
- Warum dieser Job: Be part of a forward-thinking HR team that values numbers and process improvement.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Experience in payroll processing and knowledge of current social security and tax laws required.
- Andere Informationen: Don't meet all requirements? Apply anyway! Enthusiasm and willingness to learn are key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Aufgaben In Deiner Rolle als Senior HR Operations Spezialist arbeitest Du gemeinsam mit dem Payroll Team an der reibungslose Abwicklung der Entgeltabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften und bringst das gesamte HR-Team durch Dein digitales Know How nach vorne. Wenn Du Dich in den folgenden Aufgaben wiederfindest, ist diese Position genau das Richtige für Dich: * Du und Deine Teammitglieder sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung * Du initiierst und betreust anstehende Projektarbeiten, wie z. B. die Einführung der digitalen Personalakte (und die Umstellung auf ein neues Abrechnungssystem) * Du liebst Zahlen und stellst gerne Reports zusammen. Im besten Fall bist Du ein Excelprofi und trägst damit zu einer zahlengesteuerten HR-Arbeit bei * Du hältst unsere Handlungsanleitungen auf Stand und optimierst bestehende Prozesse * Du koordinierst und begleitest die jeweiligen Betriebsprüfungen und dazugehörigen Vorbereitungen * Du vertritts und ggf. unterstützt die administrative Zeiterfassung * Zusammen mit deinen Teamkolleg:innen teilst Du dir die Aufgaben im Bescheinigungswesen * Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse Profil * Du hast Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Erfahrungen in der Abwicklung zur Lohnabrechnung von Betriebsrentner:innen wünschenswert * Dein Wissen in den aktuell geltenden Sozialversicherungs- und Steuergesetzten ist auf dem neuesten Stand * Du magst es, Prozesse zu verändern und HR zukunftsgerichtet aufzustellen * Du hast Spaß daran, HR-Arbeit mit Zahlen zu hinterlegen und damit zu steuern. Du kannst nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Dich nicht davon abhalten, Dich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund. Was wir bieten • Flexible Arbeitszeiten • Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten • Individuelle Weiterbildungsprogramme • Extra Urlaubstag am Geburtstag • Firmenfitness über Wellpass oder Hansefit • Mitarbeiterevents (Sommerfest, Nikolausumtrunk, Weihnachtsfeier u.v.m.) • Shuttleservice zur Haltestelle (Bremen) • Kostenfreie Parkplätze (Bremen) • Dienstradleasing über JobRad • Kantine und kostenfreie Getränke • Zusammenarbeit mit dem pme Familienservice • Corporate Benefits
Senior HR Operations Manager Entgeltabrechnung / Payroll (m|w|d) Arbeitgeber: Lexzau, Scharbau GmbH - Karriere
Kontaktperson:
Lexzau, Scharbau GmbH - Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Operations Manager Entgeltabrechnung / Payroll (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie über digitale Tools, die in diesem Bereich verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und Prozessoptimierung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Zahlen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Operations Manager Entgeltabrechnung / Payroll (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Wenn du Erfahrung mit Betriebsrentner:innen hast, erwähne dies ebenfalls.
Zeige deine Zahlenaffinität: Da die Position einen starken Fokus auf Zahlen und Reporting hat, solltest du Beispiele anführen, die deine Excel-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur datenbasierten HR-Arbeit demonstrieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂĽberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung fĂĽr die HR-Arbeit und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, zum Ausdruck bringst. Zeige, dass du bereit bist, Prozesse zu optimieren und das HR-Team voranzubringen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lexzau, Scharbau GmbH - Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohnbuchhaltung vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige dein digitales Know-how
Da die Position auch die EinfĂĽhrung digitaler Systeme umfasst, solltest du Beispiele fĂĽr deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software im HR-Bereich parat haben. Betone, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Hebe deine Zahlenaffinität hervor
Da die Rolle stark zahlenbasiert ist, solltest du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Umgang mit Excel betonen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Projekte zu sprechen, bei denen du Daten zur Entscheidungsfindung verwendet hast.
✨Sei offen für Veränderungen
Die Stelle erfordert eine proaktive Haltung zur Prozessoptimierung. Zeige während des Interviews, dass du Veränderungen schätzt und bereit bist, neue Ansätze zu verfolgen, um die HR-Arbeit zukunftsorientiert zu gestalten.
