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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst in verschiedenen Bereichen arbeiten und wertvolle Einblicke gewinnen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Anbieter für Veranstaltungstechnik mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe Teamevents, Schulungen und modernste Technik in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikativ, multitaskingfähig und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Ausbildung dauert drei Jahre, mit der Möglichkeit auf zweieinhalb Jahre.
Als einer der führenden Full-Service Dienstleister der Veranstaltungstechnik schaffen wir mit unseren eventsolutions faszinierende Erinnerungen. Seit mehr als 25 Jahren stehen wir Unternehmen, Agenturen und Konzertveranstaltern als engagierter, kreativer und verlässlicher Partner zur Seite. Unsere Kaufleute für Büromanagement übernehmen als Allrounder im Unternehmen vielfältige Aufgaben und sorgen im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft – sei es in der Personaldisposition, der Personalabteilung oder im Sekretariat.
Deine Aufgaben:
- In der Personaldisposition: Planung und Organisation von Personaleinsätzen für unsere Veranstaltungen (intern sowie extern). Reisekoordination (Buchung von Hotels, Zugverbindungen, Mietwagen, Flügen). Einholen, Vergleich und Bestätigen von Angeboten für externes Personal. Pflege und Verwaltung der Einsatzpläne.
- In der Personalabteilung: Mitarbeit im Personalbeschaffungsprozess, insb. bei Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente. Pflege und Erweiterung unseres Personalmanagementsystems. Koordination und Abstimmung von Terminen, z.B. für Vorstellungsgespräche. Unterstützung im gesamten „Employee Life Cycle" (Ein- bis Austritt).
- Im Sekretariat: Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen. Besetzung der Zentrale als zentraler Anlaufpunkt für Gäste, Kunden und Mitarbeitenden. Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr, Postein- und Ausgang, inkl. dem Aufsetzen von (Antwort)schreiben. Terminkoordination- und Überwachung. Unterstützung im Rechnungswesen und der Buchführung, z. B. Prüfen und Verwalten von Rechnungen. Stammdatenpflege sowie die Organisation und Ablage von Akten.
Dein Profil:
- Du bist kommunikativ und multitaskingfähig.
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Interesse an einem technischen Arbeitsumfeld zeichnet Dich aus.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Telefonieren ist für Dich kein Problem – Du bist freundlich und professionell am Hörer.
- Du arbeitest selbstständig und bist ein Teamplayer.
Unser Profil:
- Starker Ausbildungsbetrieb mit 15 Ausbildern nach AEVO.
- Du arbeitest produktiv und mit, bist in die Abläufe eingebunden und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben.
- Unsere Technik ist State-of-the-Art: Aktuellste Veranstaltungstechnik, automatisierte Lagertechnik, performante IT und ergonomische Arbeitsplätze.
- Teamevents und innerbetriebliche Schulungen stärken unser Team und unser Wissen.
- LLeyendecker hat jedes Jahr Auszubildende übernommen: Deine Chance für einen erfolgreichen Einstieg in ein Berufsleben!
Ausbildungsinfos: Für die duale Ausbildung sind drei Jahre vorgesehen. Wenn es gut läuft, gehen auch zweieinhalb, die Berufsschule ist das Berufskolleg Elberfeld in Wuppertal, der Unterricht findet wöchentlich statt.
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Leyendecker GmbH
Kontaktperson:
Leyendecker GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Veranstaltungstechnik-Branche und unsere spezifischen Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den verschiedenen Aspekten der Büromanagement-Ausbildung hast, insbesondere in Bezug auf Personaldisposition und Reisekoordination.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu knüpfen. Besuche Messen oder Veranstaltungen in der Eventbranche, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und mehr über die Anforderungen und Erwartungen an Kaufleute für Büromanagement zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Eignung für die Ausbildung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeiten würdest und welche Verantwortung du übernehmen könntest. Dies ist besonders wichtig, da wir großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit im Unternehmen legen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Ausbildung interessierst und was dich an der Veranstaltungstechnik fasziniert. Zeige deine Begeisterung und deine Eignung für die Position.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leyendecker GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Veranstaltungstechnik und die Dienstleistungen des Unternehmens informieren. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Kommunikationsfähigkeiten, Multitasking-Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Ausbildungsinhalte zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
