Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust die administrativen Prozesse von Mitarbeitenden und erstellst Verträge und Bescheinigungen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives, mittelständisches Unternehmen mit Fokus auf soziale Verantwortung und nachhaltigem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, kreative Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit Raum für eigene Ideen und internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Personalthemen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur fördern deine Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisationstalent und Personaler mit Herz Unser Mandant ist ein international erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen, das sich durch Innovationskraft und nachhaltiges Wachstum auszeichnet. Regionalität und höchste Qualitätsansprüche prägen die Produkte. Als Purpose-Driven-Organisation setzt es auf transparente Wertschöpfung, soziale Verantwortung und modernste Produktionsverfahren. Wir suchen Dich als Personalsachbearbeiter (mIwId) in Voll- oder Teilzeit. Einsatzort: Rheinhessen I mobiles Arbeiten möglich I Starttermin: nach persönlicher Verfügbarkeit Aufgaben: Du betreust eigenständig die administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden in Voll- oder Teilzeit Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnisse Die Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören ebenfalls zu Deinem Alltag Du übernimmst die Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im System Darüber hinaus unterstützt Du bei Themen wie Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung oder bei der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Anforderungen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich Du kennst Dich im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht aus – oder hast Lust, Dich hier einzuarbeiten Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich Der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht, idealerweise hast Du auch Erfahrung mit einem gängigen Personalmanagementsystem Wissenswertes: Es erwartet dich ein motiviertes, kreatives Team mit viel Raum für eigene Ideen. Darüber hinaus: Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur Internationale Projekte mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein modernes Arbeitsumfeld und gemeinsame Teamevents Was wir bieten: Wir bieten ein großes und vielseitiges Netzwerk zu Top Unternehmen und einen direkten Draht zu unseren Mandanten. Wir kennen unsere Mandanten, wissen genau, was diese wollen und wie wir Kandidat:innen ideal platzieren. In einem ersten Telefonat besprechen wir die Details der Stelle und gleichen die Fähigkeiten und vor allem die Wünsche an einen zukünftigen Arbeitgeber ab. Wir besprechen den Lebenslauf, suchen Verbesserungspotential in der Außenwirkung und kümmern uns um die gesamte Kommunikation mit dem Mandanten. Und das natürlich kostenfrei auf höchstem Niveau! Hier werden Werte wie Wertschätzung, Respekt und Ehrlichkeit großgeschrieben.
Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: LeySelect GmbH
Kontaktperson:
LeySelect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im Personalbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung im HR oder neue Arbeitszeitmodelle Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen vor. Wenn du bereits mit einem System gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du es genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Personalsachbearbeiter:in sind Eigenschaften wie Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Achte auf deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter:in.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deine Erfahrung mit MS Office und Personalmanagementsystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für den Personalbereich ein.
Sorgfalt bei der Bewerbung: Achte darauf, dass alle Dokumente fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LeySelect GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du administrative Prozesse erfolgreich betreut hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Themen vertraut machen. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue rechtliche Aspekte einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion sind entscheidend für diese Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, und betone, wie wichtig dir diese Werte sind.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob sie zu deinen Werten passt.