Coordinateur Des Ressources Humaines

Le Coordinateur des Ressources Humaines soutient la prestation efficace des services des Ressources Humaines tout au long du cycle de vie complet des employés, en veillant à ce que le recrutement, l’intégration, l’administration de l’emploi, la coordination de la paie, la gestion des assurances et les processus de conformité soient réalisés efficacement et conformément aux exigences légales et réglementaires suisses. Le rôle sert de point de contact clé pour les employés, les familles, les départements internes, les autorités externes et les prestataires de services, soutenant une expérience positive des employés tout en maintenant des dossiers, une documentation et des processus administratifs précis.

Le poste joue un rôle important dans la facilitation des permis de travail, la conformité à l’emploi, l’administration de la paie et les services de soutien aux employés dans un environnement scolaire international avec internat. De plus, le Coordinateur des Ressources Humaines coordonne les questions d’assurance du personnel, des étudiants et de l’institution, y compris l’administration des polices, la coordination des réclamations, le suivi financier et la liaison avec les prestataires de soins de santé et les partenaires d’assurance. Travaillant en étroite collaboration avec les RH, la Finance, le Centre de Santé et les parties prenantes externes, le rôle contribue au bon fonctionnement des services RH, des processus de gestion des risques et de la conformité réglementaire au sein de l’école.

Responsabilités clés

• Administration RH & Gestion du cycle de vie des employés
• Recrutement & Intégration
• Coordonner les annonces de recrutement et soutenir le processus de recrutement en collaboration avec les chefs de département.
• Collecter tous les documents requis pour les demandes de permis de travail.
• Préparer les contrats et accords d’emploi.
• Enregistrer les nouvelles embauches auprès des autorités.
• Saisir et maintenir les données des employés dans les systèmes RH.
• Coordonner le soutien pré-arrivée pour les embauches internationales.
• Soutenir l’Orientation des Nouveaux Enseignants.
• Administration post-arrivée
• Finaliser la documentation et les signatures d’intégration.
• Organiser les rendez-vous biométriques et l’enregistrement en commune lorsque nécessaire.
• Mettre à jour les bases de données salariales.
• Permis de travail & Conformité légale
• Préparer et soumettre les demandes de permis de travail.
• Effectuer les renouvellements de permis en temps utile.
• Coordonner les demandes d’autorisation d’enseignement.
• Maintenir des relations solides avec les autorités cantonales et communales.
• Coordination de la paie
• Traiter et vérifier les salaires mensuels.
• Préparer les documents de reporting de paie mensuels et annuels.
• Administration des assurances
• Coordonner les questions d’assurance du personnel, des étudiants et de l’institution.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs d’assurance et les départements internes.
• Examiner et vérifier les relevés de primes d’assurance.
• Surveiller et assurer le suivi des réclamations d’assurance.
• Orientation & soutien du nouveau personnel
• Présenter les systèmes d’assurance suisses lors des sessions d’orientation.
• Aider les employés à l’enregistrement obligatoire à l’assurance maladie.
• Autres tâches
• Coordonner la documentation, le reporting et les exigences administratives liées aux autorisations.
• Fournir un soutien administratif, de conformité, d’assurance, de reporting et opérationnel dans les Ressources Humaines.

Qualifications & Compétences

• Expérience en administration des Ressources Humaines, coordination de la paie, administration des assurances ou conformité opérationnelle.
• Connaissance des pratiques d’emploi suisses et des systèmes d’assurance sociale.
• Solides compétences organisationnelles, administratives, analytiques et de résolution de problèmes.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des systèmes d’information RH et des outils de reporting.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; d’autres langues sont un atout.

Attributs clés

• Professionnalisme, discrétion et fort engagement envers la confidentialité.
• Esprit de service avec la capacité de construire des relations positives.
• Grande attention aux détails et précision dans la gestion des dossiers.
• Capacité à prioriser efficacement et rester organisé.
• Approche collaborative avec la capacité de travailler efficacement entre départements.
• Bon jugement, initiative et compétences en résolution de problèmes.
• Adaptabilité, flexibilité et volonté de soutenir un large éventail de fonctions RH.
• Engagement envers l’amélioration continue et des standards élevés de service.