Coordinateur Ressources Humaines

Le service des ressources humaines soutient la prestation efficace des services de ressources humaines tout au long du cycle de vie des employés, en veillant à ce que le recrutement, l'intégration, la gestion de la paie, la gestion des assurances et les processus de conformité soient effectués efficacement et conformément aux exigences légales suisses. Le poste sert de point de contact clé pour les employés, les familles, les départements internes, les autorités externes et les prestataires de services, en soutenant une expérience positive des employés tout en maintenant les dossiers et les processus. Le poste joue un rôle important dans les permis de travail, la conformité de l'emploi, la paie et les services de soutien aux employés au sein d'un internat. De plus, le service des ressources humaines gère les assurances du personnel, des étudiants et de l'institution, y compris les réclamations de police, et assure la liaison avec les prestataires de soins de santé et les partenaires d'assurance. Travaillant en étroite collaboration avec les RH, les finances, le centre de santé et les parties prenantes externes, le rôle contribue à l'efficacité des services RH, aux processus de gestion des risques et à la conformité au sein de l'école.

Responsabilités

• Gestion des RH et du cycle de vie des employés
• Permis de travail et conformité légale
• Paie
• Assurances
• Conseils et soutien au nouveau personnel

Qualifications et compétences

• Expérience dans les ressources humaines, la paie, les assurances ou la conformité.
• Connaissance des pratiques d'emploi suisses, des systèmes d'assurance sociale (AVS, LPP, APG, LAA) et des procédures de permis de travail, ou volonté de développer une expertise dans ces domaines.
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes avec un haut niveau de précision et d'attention aux détails.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion, professionnalisme et intégrité.
• Solides compétences en communication et interpersonnelles.
• Maîtrise des systèmes RH, des systèmes de paie, des feuilles de calcul, des outils de reporting et de la gestion numérique des dossiers.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les délais et à travailler efficacement dans un environnement scolaire dynamique.
• Maîtrise du français et de l'anglais ; des langues supplémentaires sont un atout.
• Discrétion et fort engagement envers la confidentialité.
• Esprit axé sur le service avec la capacité d'établir des relations positives.
• Attention aux détails et à l'exactitude lors de la gestion des dossiers des employés, de la paie, des permis, des assurances et des processus de conformité.
• Capacité à prioriser efficacement, à gérer plusieurs délais et à rester organisé dans un environnement dynamique.
• Approche proactive avec la capacité de travailler efficacement entre les départements et les niveaux de l'organisation.
• Jugement solide et compétences en résolution de problèmes lors du traitement de questions sensibles ou complexes.
• Flexibilité et volonté de soutenir un large éventail de fonctions RH et administratives.
• Engagement envers l'amélioration continue, la conformité et des normes de service élevées.