Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Rekrutierung, Onboarding und Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
- Unternehmen: Internationale Internatsschule mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Human Resources Coordinator unterstützt die effektive Bereitstellung von Human Resources-Dienstleistungen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, um sicherzustellen, dass Rekrutierung, Einarbeitung, Beschäftigungsverwaltung, Lohnabrechnung, Versicherungsmanagement und Compliance-Prozesse effizient und gemäß den schweizerischen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen durchgeführt werden. Die Rolle dient als wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter, Familien, interne Abteilungen, externe Behörden und Dienstleister und unterstützt eine positive Mitarbeitererfahrung, während genaue Aufzeichnungen, Dokumentationen und Verwaltungsprozesse aufrechterhalten werden.
Die Position spielt eine wichtige Rolle bei der Erleichterung von Arbeitsgenehmigungen, Beschäftigungs-Compliance, Lohnadministration und Mitarbeitersupportdiensten in einem internationalen Internatsumfeld. Darüber hinaus koordiniert der Human Resources Coordinator Angelegenheiten im Zusammenhang mit Mitarbeiter-, Studenten- und institutionellen Versicherungen, einschließlich der Verwaltung von Policen, der Koordination von Ansprüchen, der finanziellen Überwachung und der Zusammenarbeit mit Gesundheitsdienstleistern und Versicherungspartnern.
Die Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- HR-Administration & Mitarbeiterlebenszyklusmanagement: Koordination von Rekrutierungsanzeigen und Unterstützung des Rekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern. Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen. Registrierung neuer Mitarbeiter bei AVS, zweiter Säule, Familienzulagen und anderen Behörden.
- Arbeitsgenehmigungen & rechtliche Compliance: Vorbereitung und Einreichung von Anträgen auf Arbeitsgenehmigungen für neue Mitarbeiter und Familienmitglieder. Pflege starker Beziehungen zu kantonalen und kommunalen Behörden.
- Lohnkoordination: Verarbeitung und Überprüfung der monatlichen Gehälter sowie Vorbereitung der erforderlichen Berichte für die Buchhaltungsabteilung.
- Versicherungsverwaltung: Koordination von Angelegenheiten im Zusammenhang mit Mitarbeiter-, Studenten- und institutionellen Versicherungen, einschließlich der Bearbeitung von Ansprüchen und der Überwachung von Finanzdokumenten.
- Unterstützung neuer Mitarbeiter: Präsentation der Schweizer Versicherungssysteme während der Orientierungen und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Registrierung der obligatorischen Krankenversicherung.
Qualifikationen & Kompetenzen: Erfahrung in der Verwaltung von Human Resources, Lohnkoordination oder Compliance. Kenntnisse der schweizerischen Beschäftigungspraktiken und Sozialversicherungssysteme oder die Bereitschaft, Fachwissen in diesen Bereichen zu entwickeln. Starke organisatorische, administrative und analytische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
Schlüsselattribute: Professionalität, Diskretion und ein starkes Engagement für Vertraulichkeit. Serviceorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, positive Beziehungen zu Mitarbeitern, Familien und externen Partnern aufzubauen.
Human Resources Recruitment Coordinator Arbeitgeber: Leysin American School
Als Arbeitgeber in einem internationalen Internat bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Professionalität und Teamarbeit basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem positiven Arbeitsklima und der Chance, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und bieten attraktive Sozialleistungen sowie ein umfassendes Versicherungspaket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources Recruitment Coordinator erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Leysin American School aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Leysin American School, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Recruitment Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Leysin American School klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leysin American School vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Leysin American School die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
