Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv unsere HR- und Office-Funktionen und unterstütze den täglichen Bürobetrieb.
- Unternehmen: Leyton – ein internationales Unternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Workations und Zugang zu Weiterbildungsangeboten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle Deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im Bereich HR oder Betriebswirtschaft und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Du hast Freude daran, operative HR- und Office-Themen effizient, strukturiert und serviceorientiert zu steuern und dabei den Überblick über viele Themen gleichzeitig zu behalten? Dann bietet Dir diese Rolle in Teilzeit (30 Std./Woche) die Möglichkeit, unsere HR- und Office-Funktionen bei Leyton aktiv mitzugestalten und Deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit hohem Qualitätsanspruch zu starten.
Deine Mission bei Leyton: Mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte finanziell zu fördern. Unser Office- und HR-Team ist dabei die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsalltag – und genau hier kommst Du ins Spiel. Als Junior Workplace Specialist (m/w/d) trägst Du mit dazu bei, dass unsere HR- und Office-Funktionen reibungslos laufen. Du lernst, wie Prozesse verlässlich, compliant und reibungslos laufen, wie unser Büro effizient funktioniert und wie Mitarbeitende in jeder Phase ihres Employee Lifecycles eine positive Erfahrung machen.
Was Dich erwartet:
- Unterstützung bei Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs (Arbeitsplatzgestaltung, Büroumzüge, Verträge, Versicherungspolicen, externe Dienstleister) sowie bei Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes.
- Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Büro-Events, Meetings und internen Veranstaltungen.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Themen (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Benefits, Elternzeit) und unterstützt bei administrativen HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Veränderungen, Austritt).
- Pflege der Datenqualität in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und Personalakten.
- Mitwirkung bei der Pflege der Mitarbeitendendaten und Vorbereitung der monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern, Steuerberater:innen und dem Finance-Team.
- Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Sozialversicherungs-Compliance sowie bei der Bearbeitung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen (z. B. mit Behörden und Versicherungsträgern).
- Mitwirkung an der Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR- und Office-Prozessen sowie Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Tools und digitaler Workflows in enger Zusammenarbeit mit HR, Finance und anderen Abteilungen.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich.
- Erste Erfahrung (z.B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) im Bereich HR Operations oder Office Management ist von Vorteil; Erfahrung in der Payroll-Administration ist ein Plus.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Grundlegendes Verständnis für HR-KPIs, Budgets und Prozesszusammenhänge sowie Bereitschaft, Dich hierin weiterzuentwickeln.
- Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Servicegedanken und einer pragmatischen, lösungsorientierten Herangehensweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2).
- Du bist für 30 Std./Woche verfügbar.
Die Highlights der Rolle:
- Einstieg mit Verantwortung: Du übernimmst von Anfang an eigene Themen im Bereich HR- und Office-Funktionen und gestaltest den Arbeitsalltag unserer Kolleg:innen aktiv mit.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Du lernst Prozesse und Strukturen kennen und baust Dir fundiertes Know-how in HR Operations, Payroll und Office Management auf.
- Vielseitigkeit: Breites Aufgabenspektrum zwischen HR Operations, Payroll, Office Management und Projektarbeit.
- International verbunden: Du arbeitest lokal in Düsseldorf, bist aber Teil eines wachsenden, international vernetzten Teams.
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung inklusive Bonuspaket.
- Workations nach der Probezeit.
- 30 Tage Urlaub.
- Urban Sports Club – 100 % Kostenübernahme.
- Deutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 % übernommen.
- Zugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate Benefits.
- Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung nach der Probezeit.
- Regelmäßige Team- und Firmenevents.
Mehr als ein Job, ein persönliches Abenteuer. Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Junior Workplace Specialist (m/w/d) – 30 Std./Woche Arbeitgeber: Leyton
Leyton Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und ein umfangreiches Benefits-Paket bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu wachsen. Als Manager Finance (m/w/d) hast Du die Chance, die Finanzfunktion aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen, während Du Teil eines ambitionierten Teams bist, das Innovation und Nachhaltigkeit fördert. Unsere offene Unternehmenskultur und die Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung machen Leyton zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Workplace Specialist (m/w/d) – 30 Std./Woche erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Leyton anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Workplace Specialist (m/w/d) – 30 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Leyton erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leyton vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Leyton beitragen kannst!
