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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und optimiere unsere HR-Operations-Prozesse.
- Arbeitgeber: Leyton, ein internationales Unternehmen mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR in einem internationalen Umfeld und entwickle dein Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR Operations und Führungskompetenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit tollen Team-Events und Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Du hast Freude daran, operative HR-Themen effizient, strukturiert und serviceorientiert zu steuern und gleichzeitig ein Team zu führen und weiterzuentwickeln? Dann bietet Dir diese Rolle die Möglichkeit, HR Operations bei Leyton nachhaltig zu prägen – in einem internationalen Umfeld mit hohem Qualitätsanspruch.
Deine Mission bei Leyton: Mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte finanziell zu fördern. Unser Business Development Team ist dabei die Speerspitze – und genau hier kommst Du ins Spiel. Als Team Lead HR Operations bist Du die Schnittstelle zwischen HR-Team, Mitarbeitenden und internen Stakeholdern. Du stellst reibungslose Abläufe, hohe Servicequalität und strukturierte Prozesse sicher und entwickelst unsere HR Operations in Deutschland kontinuierlich weiter. Dabei kombinierst Du Führungsverantwortung mit einer klaren Hands-on-Mentalität im operativen Tagesgeschäft.
Was Dich erwartet:
- Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Motivation des HR Operations- und Office-Management-Teams
- Gesamtverantwortung für Steuerung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung aller HR-Operations-Prozesse bei gleichzeitiger operativer Mitarbeit
- Durchführung der monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister inkl. Sicherstellung von Datenqualität, Fristen, Compliance und Prozessen
- Sicherstellung einer schnellen, präzisen und serviceorientierten Bearbeitung aller operativen Mitarbeitendenanliegen
- Verantwortung für die HR-Administration (Vertragswesen, Bescheinigungen, Zeugnisse, Personalakten, Dokumentation)
- Ganzheitliche Verantwortung für professionelle On- und Offboarding-Prozesse
- Verantwortung für das Office Management und einen reibungslosen Büroalltag in Düsseldorf, München und Berlin
- Koordination standortübergreifender Abläufe und HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Finance und dem internationalen HR-Team
- Aktive Mitwirkung in HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von Strukturen, Standards und Automatisierung von Workflows
Dein Profil:
- Fundierte Erfahrung in HR Operations / HR Administration sowie Payroll
- Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Führung oder die Motivation, diesen nächsten Karriereschritt zu gehen
- Sehr strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
- Klare, professionelle und serviceorientierte Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Hybrides Arbeitsmodell, erhöhte Office-Präsenz von Vorteil
- Arbeitsort: Düsseldorf
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung inklusive Bonuspaket
- Hybrides Arbeiten und Workations nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub
- Urban Sports Club – 100 % Kostenübernahme
- Deutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 % übernommen
- Zugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung nach der Probezeit
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Team Lead HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Leyton
Kontaktperson:
Leyton HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Lead HR Operations (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Team Lead HR Operations interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Leyton arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen HR-Trends und Herausforderungen, die Leyton betreffen könnten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch innovative Ideen hast, um die HR-Operations weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet und von den richtigen Personen gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead HR Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leyton vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Team Lead HR Operations vertraut. Informiere dich über Leyton, ihre Werte und wie sie HR-Operations in einem internationalen Umfeld gestalten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Führung, Prozessoptimierung und im Umgang mit Payroll zeigen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, achte darauf, klar und professionell zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine serviceorientierte Einstellung zu unterstreichen.