Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und optimiere unsere HR-Operations-Prozesse.
- Unternehmen: Leyton, ein internationales Unternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR in einem innovativen Umfeld und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR Operations und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Du hast Freude daran, operative HR-Themen effizient, strukturiert und serviceorientiert zu steuern und gleichzeitig ein Team zu führen und weiterzuentwickeln? Dann bietet Dir diese Rolle die Möglichkeit, HR Operations bei Leyton nachhaltig zu prägen – in einem internationalen Umfeld mit hohem Qualitätsanspruch.
Deine Mission bei Leyton: Mit über 3.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte finanziell zu fördern. Unser Business Development Team ist dabei die Speerspitze – und genau hier kommst Du ins Spiel.
Als Team Lead HR Operations bist Du die Schnittstelle zwischen HR-Team, Mitarbeitenden und internen Stakeholdern. Du stellst reibungslose Abläufe, hohe Servicequalität und strukturierte Prozesse sicher und entwickelst unsere HR Operations in Deutschland kontinuierlich weiter. Dabei kombinierst Du Führungsverantwortung mit einer klaren Hands-on-Mentalität im operativen Tagesgeschäft.
Was Dich erwartet:
- Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Motivation des HR Operations- und Office-Management-Teams
- Gesamtverantwortung für Steuerung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung aller HR-Operations-Prozesse bei gleichzeitiger operativer Mitarbeit
- Durchführung der monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister inkl. Sicherstellung von Datenqualität, Fristen, Compliance und Prozessen
- Sicherstellung einer schnellen, präzisen und serviceorientierten Bearbeitung aller operativen Mitarbeitendenanliegen
- Verantwortung für die HR-Administration (Vertragswesen, Bescheinigungen, Zeugnisse, Personalakten, Dokumentation)
- Ganzheitliche Verantwortung für professionelle On- und Offboarding-Prozesse
- Verantwortung für das Office Management und einen reibungslosen Büroalltag in Düsseldorf, München und Berlin
- Koordination standortübergreifender Abläufe und HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Finance und dem internationalen HR-Team
- Aktive Mitwirkung in HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von Strukturen, Standards und Automatisierung von Workflows
Dein Profil:
- Fundierte Erfahrung in HR Operations / HR Administration sowie Payroll
- Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Führung oder die Motivation, diesen nächsten Karriereschritt zu gehen
- Sehr strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
- Klare, professionelle und serviceorientierte Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Hybrides Arbeitsmodell, erhöhte Office-Präsenz von Vorteil
Arbeitsort: Düsseldorf
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung inklusive Bonuspaket
- Hybrides Arbeiten und Workations nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub
- Urban Sports Club – 100 % Kostenübernahme
- Deutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 % übernommen
- Zugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung nach der Probezeit
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Team Lead HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Leyton
Leyton ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und ein hybrides Arbeitsmodell bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördert Leyton Innovation und Nachhaltigkeit, während es gleichzeitig ein hohes Maß an Servicequalität und Effizienz in den HR-Operations sicherstellt. Die Benefits wie 30 Tage Urlaub, Urban Sports Club und regelmäßige Teamevents machen Leyton zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in Düsseldorf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead HR Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen könnten, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt planen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead HR Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du Teams geführt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du zu uns passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leyton vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Team Lead HR Operations vertraut. Informiere dich über Leyton, ihre Werte und wie sie HR-Operations gestalten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich HR-Prozesse optimiert oder ein Team geführt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im HR-Bereich oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kommuniziere klar und professionell
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Deine Fähigkeit, Informationen präzise zu vermitteln, ist besonders wichtig für die Rolle, da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern agierst.
