L!FE CONCEPTS ist eine diakonische Einrichtung, die sich mit Herz, Fachkompetenz und christlichen Werten für junge Menschen und deren Familien in unterschiedlichen Lebenslagen engagiert. Unsere Arbeit ist geprägt von Respekt, Nächstenliebe und dem Anspruch, professionelle Hilfe mit Menschlichkeit zu verbinden.
Wir suchen derzeit mit Beginn am 1. Januar 2027 (oder nach Absprache) eine Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) an unserem Standort in Gifhorn.
Als Assistenz der Einrichtungsleitung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im organisatorischen und administrativen Bereich. Sie unterstützen die Leitung aktiv im Tagesgeschäft und bringen Struktur in komplexe Abläufe. Sie tragen dazu bei, dass unsere Einrichtung reibungslos mit Weitblick zukunftsorientiert arbeitet.
Die Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei administrativen und strategischen Aufgaben der Einrichtungsleitung
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Mitwirkung bei Projekten und konzeptionellen Themen
- Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsabläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im sozialen oder kirchlichen Umfeld (keine Bedingung)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Identifikation mit den Werten diakonischer Arbeit
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß des Tarifvertrages Diakonie Niedersachsen (TVDN) in der Entgeltgruppe E8 bis E9, je nach Erfahrung und Qualifikation (inklusive Zusatzleistungen)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobbike, Jobticket
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
L!FE CONCEPTS Kirchröder Turm - Zentrum für Kinder-, Jugend-, Familien- und Lebenshilfe Recruiting-Team
