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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Einrichtungsleitung in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: L! FE CONCEPTS, eine diakonische Einrichtung mit Herz und Fachkompetenz.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vollzeit ab 01.01.2027 (oder nach Absprache) Standort: Gifhorn
Das bieten wir Ihnen:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß des Tarifvertrages Diakonie Niedersachsen (TVDN) in der Entgeltgruppe E8 bis E9, je nach Erfahrung und Qualifikation (inklusive Zusatzleistungen)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobbike, Jobticket
Wer wir sind:
L! FE CONCEPTS ist eine diakonische Einrichtung, die sich mit Herz, Fachkompetenz und christlichen Werten für junge Menschen und deren Familien in unterschiedlichen Lebenslagen engagiert. Unsere Arbeit ist geprägt von Respekt, Nächstenliebe und dem Anspruch, professionelle Hilfe mit Menschlichkeit zu verbinden.
Ihre Rolle bei uns:
Als Assistenz der Einrichtungsleitung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im organisatorischen und administrativen Bereich. Sie unterstützen die Leitung aktiv im Tagesgeschäft und bringen Struktur in komplexe Abläufe. Sie tragen dazu bei, dass unsere Einrichtung reibungslos mit Weitblick zukunftsorientiert arbeitet.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei administrativen und strategischen Aufgaben der Einrichtungsleitung
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Mitwirkung bei Projekten und konzeptionellen Themen
- Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsabläufe
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im sozialen oder kirchlichen Umfeld (keine Bedingung)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Identifikation mit den Werten diakonischer Arbeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Frank Fogge, L! FE CONCEPTS Kirchröder Turm, Wilhelmstraße 9, 38518 Gifhorn / E-Mail: buero@dw-kt.de
Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion oder Identität.
Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: L!FE CONCEPTS Kirchröder Turm
Kontaktperson:
L!FE CONCEPTS Kirchröder Turm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Einrichtungsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über L!FE CONCEPTS und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei L!FE CONCEPTS auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei L!FE CONCEPTS arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die diakonische Arbeit und unser Team sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewerbung über unsere Website!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei L!FE CONCEPTS Kirchröder Turm vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über L!FE CONCEPTS verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Art der Arbeit, die sie leisten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Mission der Einrichtung verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deinem Berufsleben, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Einrichtungsleitung zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Einrichtung aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
Die Werte von L!FE CONCEPTS basieren auf Menschlichkeit und Respekt. Sei authentisch und zeige deine freundliche und souveräne Art. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.