Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Internationales bilinguales Schulumfeld mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, 100% Gehaltsfortzahlung bei Krankheit und vergünstigte Mahlzeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einer internationalen Schule.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, fließendes Französisch und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Rejoignez notre établissement international Le Lycée Français International de Zurich (LFIZ) est un établissement scolaire bilingue franco-allemand, homologué par le ministère français de l'Éducation nationale et partenaire de l'Agence pour l'Enseignement Français à l'Étranger (AEFE). Il accueille près de 1 200 élèves de la maternelle au lycée et emploie environ 170 collaborateurs, enseignants et personnels administratifs.
Dans le cadre d’un remplacement, nous cherchons un(e) assistant(e) de direction en CDD (F/H) à 100 %. Le poste est à pourvoir dès que possible et au plus tard le 17 août 2026, pour une durée prévisionnelle de 6 mois (renouvellement possible).
Vos missions
- Secrétariat, organisation et logistique des réunions d'instances (conseil d'établissement, commissions diverses)
- Assistanat de direction : rédaction de courriers, comptes-rendus, agenda, tableaux de bord, statistiques
- Gestion administrative des sorties et voyages scolaires
- Suivi administratif des personnels détachés, en lien avec les autorités françaises (AEFE) et locales
- Communication interne (intranet, plateforme Kosmos)
- Appui à l'organisation des examens (baccalauréat, DNB) et des événements internes
Votre profil
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou fonction administrative équivalente
- Français courant (langue de travail principale)
- Allemand niveau B2 minimum (échanges avec les autorités locales)
- Anglais apprécié
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et capacité à se former rapidement aux outils internes (Pronote, Kosmos)
- Sens de la confidentialité, discrétion, loyauté et rigueur
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et à gérer les priorités avec autonomie
- Grande disponibilité requise selon les temps forts de l'année scolaire
- Autorisation de travail en Suisse
Ce que nous vous offrons
- 6 semaines de vacances par an
- Maintien du salaire à 100 % en cas d'accident, de maladie, de maternité ou de paternité
- Repas à tarif préférentiel sur site
- Prévoyance LPP avantageuse : seulement 40 % des cotisations à votre charge
- Prise en charge de 20 % de votre abonnement ZVV transports publics
Assistant(e) de direction (H/F) Arbeitgeber: LFIZ - Lycée Français International de Zurich
Le Lycée Français International de Zurich offre un environnement de travail dynamique et enrichissant, où l'engagement envers l'éducation et le soutien aux élèves est au cœur de notre mission. En tant qu'assistant(e) de direction bilingue, vous bénéficierez d'une culture de collaboration, d'opportunités de développement professionnel et d'un cadre de travail international stimulant, idéal pour ceux qui cherchent à contribuer à une institution éducative de renom. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe passionnée et dévouée, tout en profitant des avantages d'une localisation privilégiée à Zurich.
Kontaktdaten:
LFIZ - Lycée Français International de Zurich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) de direction (H/F) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei LFIZ - Lycée Français International de Zurich nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei LFIZ - Lycée Français International de Zurich und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de direction (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu LFIZ - Lycée Français International de Zurich passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei LFIZ - Lycée Français International de Zurich arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von LFIZ - Lycée Français International de Zurich her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LFIZ - Lycée Français International de Zurich vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
