Assistenz Werksleitung (m/w/d) - Teilzeit 20h

Ort: Freising | Bereich: Office Management | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Job-ID: 100734

Arbeiten bei Weihenstephan bedeutet Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. Die Molkerei Weihenstephan steht für langjährige Erfahrung und Premium-Qualität in der Milchverarbeitung. Als Teil der Unternehmensgruppe Theo Müller ergänzt Weihenstephan das Molkerei-Portfolio mit den typisch blauen Produkten wie H- und Frischmilch, Butter, Sahne, Joghurt und Quark.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe teilen eine gemeinsame Vision: Geschmack in das Leben der Menschen zu bringen. Machen Sie sich mehr aus Milch und sichern Sie sich einen Job mit Zukunftsperspektive.

Wir suchen Sie in Freising (bei München) als Assistenz Werksleitung (m/w/d) - Teilzeit 20h.

Ihre Rolle

• Als Assistenz der Werksleitung (m/w/d) in Teilzeit organisieren Sie eigenständig das Sekretariat des Werksleiters und sind dabei für die interne und externe Korrespondenz zuständig.
• Zudem koordinieren Sie interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und Betriebsführungen und sind dabei auch für die Protokollführung verantwortlich.
• Sie führen die Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung sowie Bestellungen und Rechnungsprüfungen durch.
• Ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Verwaltung der technischen Infrastruktur des Bereiches (IT, Videokonferenz, Besprechungsräume) wie auch der Empfang und die Bewirtung von Besuchern.
• Das Erstellen von Präsentationen mit PowerPoint rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil

• Sie haben bereits als Assistenz und im Büromanagement Erfahrungen.
• Neben sehr guten Kenntnissen im Umgang mit MS Office bringen Sie idealerweise auch Kenntnisse in SAP mit.
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten zählen zu Ihren Stärken.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und zuverlässig und können auf gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zurückgreifen.

Was wir Ihnen bieten

• Rundum abgesichert: Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt und die Sicherheit eines beständigen und traditionsreichen Arbeitgebers. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Berufsunfähigkeitsversicherung sowie vermögenswirksamen Leistungen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Bei uns stehen höhenverstellbare Tische, Massagen vor Ort, Betriebssport und Fahrrad-Leasing zur Verfügung. Zusätzlich gehört auch ein informativer Gesundheitstag und unser Firmen-Fitnessprogramm von Hansefit dazu.
• Weiterentwicklung: Durch gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns wachsen können.
• Work-Life-Balance: Wir bieten 30 Tage Erholungsurlaub, flexible Arbeitszeiten und durch eine Kombination aus Präsenz- und Mobilarbeit zusätzlich die Möglichkeit für eine individuelle Arbeitsgestaltung.
• Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Unsere Betriebsrestaurants stellen ein vergünstigtes und gesundes Essensangebot bereit. Getränke wie Kaffee oder Wasser sowie Produktkühlschränke stehen kostenfrei zur Verfügung.
• Extra Benefits: Wir haben mit über 600 Top-Marken besondere Einkaufskonditionen verhandelt. Zusätzlich steht zur kostenlosen Nutzung unsere Müller Hütte in den Bergen bereit.
• Mitarbeiterempfehlung: Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Eine Empfehlung wird bei uns mit bis zu 1.500 € brutto belohnt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Schicken Sie uns Ihre Bewerbung einfach über unser Job-Portal.

Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.